Arbetsbeskrivning

Nordmarkens pastorat söker assistent.

Tillsvidareanställning 100%

Nordmarkens pastorat består av åtta församlingar, nio vackra kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och ett stort fastighetsbestånd. Pastoratets huvudexpedition är belägen i Årjäng.

Du kommer att arbeta som en del i ett team bestående av 2 assistenter som tillsammans svarar för pastoratets administration. Varav en kommer att vara huvudansvarig för församlingsverksamheten och en för begravningsverksamheten.

Arbetsbeskrivning

Du kommer i tjänsten som assistent att arbeta med allt som har med församlingsverksamhetens administration, bokningar av lokaler m.m Kontakterna sker via mail, telefon och personliga besök. Du kommer även att möta människor och ha kontakt med anhöriga och deras frågor kring gravar, gravsättning, gravskötsel och begravningsverksamheten som helhet. Dokumentation sker i verksamhetssystemen Labora.

Kvalifikationer

Vi söker dig med godkänd gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha vana att arbeta i ärendebaserade system och för att fungera och trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra att prestera.

I ditt arbete har du förmåga att strukturera och planera dina uppgifter på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att anpassa och styra om utifrån nya omständigheter. För att lyckas i rollen är du även noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalité. Det är meriterande om du har kunskaper om förvaltningslagen samt lagen om offentlighet och sekretess. Det är även positivt om du är proaktiv och bidrar till det utvecklingsarbete som pågår inom förvaltningen och pastoratet.

Meriterande: protokollskrivning.

Det är viktigt att du har förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet. Vi möter människor i sorg och det läggs därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav.