Arbetsbeskrivning

Vi söker en verksamhetssamordnare som vill vara med och driva vårt arbete framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.  Om tjänsten Som verksamhetssamordnare inom internationellt materielsamarbete får du en central roll i att driva och utveckla vår verksamhet. Du arbetar nära enhetschefen och fungerar som ett nav i arbetet med planering, uppföljning och samordning. I ditt arbete utarbetar och förvaltar du rutiner, anvisningar och arbetssätt, samtidigt som du fördelar och följer upp uppgifter inom enheten, detta innebär att du ansvarar för enhetens Funktionsbrevlåda och säkerställer att inkommande ärenden fördelas enligt fastställda principer. En annan viktig del av rollen är att utveckla och förvalta enhetens SharePoint-yta för att skapa god struktur och tillgänglighet i vår informationshantering. Du sammanhåller beredningar och remisser och tar fram beredningssammanställningar och beslutsunderlag som stöd för enhetens fortsatta arbete. Du deltar i, eller leder, möten och arbetsgrupper både inom FMV och tillsammans med andra myndigheter. I rollen ingår också att bidra till och driva förändrings- och utvecklingsarbete med fokus på effektivisering. Ett växande inslag är att utforska och främja hur AI kan användas för att stärka och effektivisera verksamheten. I den här rollen blir du en del av ett engagerat team där du får stora möjligheter att påverka och bidra till utvecklingen av både organisation och arbetssätt. Du får arbeta med en bred och varierad portfölj av frågor som passar dig som är en driven generalist och trivs i en komplex och händelserik miljö. Vi erbjuder goda möjligheter till växande ansvar och kontinuerlig kompetensutveckling i takt med att du utvecklas i rollen. Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Om dig Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av arbete med samordning, verksamhetsplanering, uppföljning samt upprättande av beslutsunderlag. Du har god kunskap om verksamhetsstyrning. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta på myndighet samt god kunskap om myndighetsförvaltning. Har du god kunskap om Sharepoint och dess funktioner ser vi det som en fördel. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och ger inte upp när du stöter på motstånd. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på enheten internationellt materielsamarbete som är en av tre enheter inom avdelningen Strategisk materielledning vid myndighetens Lednings- och ekonomistab. Enheten ansvarar för att sammanhålla och inrikta myndighetsövergripande internationell verksamhet. I enhetens uppdrag ingår att ansvara för FMV:s nationella koordineringskontor för den Europeiska försvarsfonden (EDF), det permanenta europeiska försvarssamarbetet (Permanent Structured Cooperation, PESCO) och det nordiska försvarssamarbetet Nordefco. Vidare ansvarar enheten för att samordna FMV:s övergripande Nato-relaterade arbete och FMV:s samlade arbete med myndighetens internationella kvalitetssäkringsuppdrag (GQA) samt ingå och förvalta internationella samarbetsavtal inom kvalitetsområdet. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2026-01-05. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Mikael Ericsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Lovisa Karlsson, [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Hybrid För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.