Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara en i gänget som arbetar på Faluns största vårdcentral? Då är du varmt välkommen att söka till oss! Vi erbjuder en trevlig gemenskap där vår arbetsmiljö är högt värderad och där vi ser styrkan i att vi tillsammans gör det bästa för våra listade patienter! En av våra medarbetare kommer att gå i pension. Därför söker vi nu en receptionist/administratör till vår vårdcentral. Hos oss vill vi att du som medarbetare ska känna att du utvecklas och har ett viktigt arbete. Vårdcentral Norslund/Svärdsjö har cirka 15 000 listade patienter och ungefär 75 medarbetare inom olika yrkeskategorier.

Som receptionist/administratör är du mottagningens ansikte utåt och guidar våra patienter rätt och ansvarar för kassahantering. Du är spindeln i nätet för våra samarbetspartners som lämnar prover eller behöver annan assistans kring arbetet för våra gemensamma patienter.

Som administratör är du en viktig del av att utveckla vårt administrativa arbete i verksamheten och du arbetar tätt tillsammans med förstalinjens chefer och medicinska sekreterare.

Exempel på administrativa uppgifter:

• ansvara för möteskalender och agendor
• arbeta i PA-systemet Heroma (frånvaro och schema hantering)
• fakturahantering för basenheten posthantering
• övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
• stöd till övrig personal gällande datafrågor och administrativa arbetsuppgifter.

Du har exempelvis någon av följande utbildningar:

• Vårdadministratör
• Löneadminstratör
• Medicinsk sekreterare

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, meriterande är löneadministration och kunskaper i olika stödsystem samt intresse för att utveckla användningen av dessa. Vi arbetar i Heroma, med fördel har du erfarenhet av detta.

Du tycker om att ge service och samarbeta med andra men kan också ta initiativ och arbeta självständigt. Du är till din person strukturerad och tillämpar detta i ditt dagliga arbete. Du har goda kunskaper i svenska språket och ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift liksom besitta god IT-vana.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet, att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars och service känsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med chefer och kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för administrationen i verksamheten.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna