Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med kvalificerad löneadministration och bidra till en välfungerande statlig verksamhet? Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta självständigt. Om jobbet Som löneadministratör är du en del av Hr-enheten och fungerar som kontaktperson gentemot Statens Servicecenter (SSC) som hanterar myndighetens löner. I din roll är du beställare, kravställare och kvalitetssäkrare gentemot SSC gällande lönehanteringen. Du ansvarar för att registrera och administrera löneunderlag samt genomföra avstämningar, kontroller och uppföljningar. I arbetet använder du lönesystemet Primula och bidrar aktivt till utveckling och förbättring av rutiner. Utöver löneadministration deltar du i enhetens Hr-processer och stöttar med administrativt arbete, exempelvis anställningsavtal, arkivering och utlämningsärenden. Du säkerställer att arbetet utförs i enlighet med lagar, regler och kollektivavtal som styr statlig förvaltning. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer och medarbetare, vilket ställer krav på ett serviceinriktat förhållningssätt. Din utbildning och erfarenhet  Vi söker dig som har • en gymnasieutbildning/gymnasieexamen • kunskap om lagar och avtal inom löneområdet • flera års erfarenhet av löneadministration och arbete i lönesystem • goda kunskaper i Excel • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Det är meriterande om du                                                                   • har eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis yrkeshögskoleutbildning inom lön • har erfarenhet av primula • har erfarenhet av löneadministration inom statlig verksamhet • har erfarenhet av rollen som kontaktperson gentemot SSC.  Om dig  I det här jobbet behöver du • planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt • driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde • ta egna initiativ • vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Om oss (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.   Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi använder urvalsfrågor för en objektiv bedömning på lika villkor och du kan på så vis enkelt söka tjänsten. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Kontaktperson: Kristina Persson, enhetschef, 08-408 984 88   Sista ansökningsdag: 2025-12-19