Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Uppdraget omfattar harmonisering av processer samt avveckling och konsolidering av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare.

I rollen arbetar du nära projektledaren och ger både operativt och administrativt stöd. Du bidrar till struktur, tydlig kommunikation, uppföljning och samverkan för att säkerställa att projektet drivs framåt enligt plan. Du blir en central nyckelperson som skapar ordning i komplexa sammanhang och ser till att aktiviteter dokumenteras, följs upp och förankras i organisationen.

• Planera och koordinera projektets löpande aktiviteter

• Samla in och konsolidera statusuppdateringar från intressenter och delprojekt

• Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls

• Samordna IT-relaterade frågor i dialog med berörda parter

• Stödja arbetet med processharmonisering och systemavkoppling

• Uppdatera projektplan, riskregister och andra styrdokument

• Förbereda agendor, dokumentera möten och hantera utskick

• Säkerställa god struktur och ordning i projektmaterial och dokumentation

• Ge administrativt och operativt stöd inför strategiska och taktiska beslut

• Bidra till en samarbetsorienterad projektmiljö och driva engagemang i organisationen

• Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva arbetet framåt

• Samarbetsinriktad och relationsskapande

• Tydlig, trygg och målgruppsanpassad kommunikatör

• Lösningsorienterad och självgående

• Flexibel och trygg i föränderliga miljöer

• Inkluderande och van att facilitera arbete i tvärfunktionella team

• Akademisk examen inom relevant område (exempelvis HR, Organisation, Change Management eller liknande)

• God förståelse för HR-system och HR-processer

• Erfarenhet av ledande roller eller projektledande arbetsuppgifter

• Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT

• Erfarenhet av stakeholder management

• Vana av att bygga och facilitera samarbete i projektteam

• Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet från projekt inom större industriverksamhet

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

• Start: ASAP

• Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning

• Placering: Enligt överenskommelse

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.