Arbetsbeskrivning

För kunds räkning | Start: Omgående | Uppdrag: 6 månader med möjlighet till överrekrytering Om tjänsten Vi söker en självständig och lösningsorienterad Administrativ Assistent som tar ett brett ansvar för administration, koordinering och dokumentation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna skiftar. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Administrativt stöd • Utföra avancerade administrativa uppgifter och stötta flera avdelningar. • Koordinera möten, resor, kalenderhantering och ad hoc-uppgifter. • Stötta onboarding av nya medarbetare. Dokumentation & rapportering • Redigera, korrekturläsa och producera dokument, presentationer och rapporter. • Hantera digitalt och fysiskt dokumentarkiv. • Skapa organisationsscheman, instruktioner och annan dokumentation. Kommunikation • Fungera som kontaktpunkt och säkerställa effektivt informationsflöde internt och externt. • Hantera inkommande samtal och vidareförmedla ärenden. Processer & förbättringar • Följa och implementera administrativa processer. • Identifiera förbättringar och bidra till effektivare rutiner och arbetssätt. Event & koordinering • Planera och arrangera interna och externa aktiviteter. • Hantera resor, boenden, agendor, konferenser och gästföreläsare. Ekonomi • Skapa rekvisitioner och granska fakturor. Vem är du? Din profil: • Erfarenhet av administration på kvalificerad nivå. • Mycket goda kunskaper i Office, särskilt Excel. • Meriterande: Power BI. • Flytande svenska och engelska. • Självgående, strukturerad och lösningsorienterad.