Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett arbete där noggrannhet och service är i fokus? Som löneadministratör på Studiefrämjandet är du en viktig del i arbetet med att hantera löner och ge stöd till chefer och medarbetare – så att allt fungerar smidigt bakom kulisserna.

Som löneadministratör på Studiefrämjandet arbetar du med praktiskt lönearbete och administrativa uppgifter genom hela processen. Tillsammans med vår lönespecialist tillika teamledare sköter ni löneadministrationen för hela organisationen. Varje månad hanterar ni cirka 1000 löner för tjänstemän, cirkelledare och förtroendevalda.

Lönehanteringen sker i AGDA PS. Rapportering för chefer, medarbetare och förtroendevalda görs i AGDA webb samt Visma.net Expense. För våra cirkelledare görs rapporteringen via försystemet GUSTAV (branschspecifikt system för verksamhetsrapportering).

I rollen ingår att ge service och stöd till chefer och medarbetare, svara på frågor, vägleda i lönefrågor och hantera administrativa ärenden så att allt fungerar korrekt och i tid.

Du kommer att arbeta med löneadministrationens olika moment - vilket bland annat innebär löneberedning, bokning av semesterskuld, arbetsgivardeklaration, rapportering av tjänstepension, utfärdande av arbetsgivarintyg och andra relaterade uppgifter. I din roll har du även kontakt med externa parter som exempelvis Skatteverket, SCB, Arbetsförmedlingen, Collectum och Försäkringskassan.

• Idag arbetar med hela löneprocessen och har god förståelse för alla dess delar.
• Har relevant utbildning inom löneadministration eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Har erfarenhet av AGDA PS och kan med trygghet använda systemets olika funktioner. Meriterande om du har erfarenhet av andra lönesystem (särskilt Flex HRM) är det ett plus.
• Har kunskap i Office-paketet och mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Har förståelse för hur skatteregler och redovisningsprinciper påverkar löneprocessen.
• Har erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal. Kunskap om avtalen inom vår bransch är ett plus: Tjänstepersoner inom Civilsamhället, Arbetare inom Civilsamhället, Cirkelledaravtalet samt Avtalet för Skolor, förskolor och fritidshem.
• Meriterande med erfarenhet av arbete inom civilsamhället eller ideell sektor.

• Trygg i administrativt arbete och gillar att skapa ordning och struktur.
• Noggrann med detaljer och van att dokumentera tydligt och korrekt.
• Strukturerad och observant, med förmåga att förstå samband i löneprocessen och upptäcka avvikelser.
• Serviceinriktad, prestigelös och samarbetsvillig.
• Pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara komplexa frågor på ett klart och enkelt sätt.
• Självgående och initiativtagande, samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar.
• Nyfiken på att utvecklas och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Tjänsten är placerad på vårt kontor vid Alvik Strand i Stockholm. Vi har ett generöst förhållningssätt till att arbeta på distans, samtidigt som vi värdesätter att träffas för att utbyta tankar och idéer eller för den delen ha roligt tillsammans.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt, eftersom vi har behov av att tillsätta tjänsten omgående.

Anställning utifrån kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, tecknat mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden. För tjänsten tillämpas målstyrd arbetstid med en genomsnittlig arbetstid om 37,5 timmar per vecka. Vi erbjuder friskvårdsbidrag där beloppet för närvarande ligger på 4000 kr.

Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och bifoga CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 6 januari 2026. Vi går igenom ansökningar och håller intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum – så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Awara Bestun Dyarson (Lönespecialist), Oskar Eriksson (HR-specialist) eller Malena Thorsén Svärd (Biträdande Förbundschef).

Facklig kontaktperson för Unionens lokalklubb är Anders Wigren.

Vi undanbeder oss kontakt med rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen av denna tjänst.

Studiefrämjandet ger människor möjlighet att utforska sina intressen, fördjupa sina kunskaper och få nya insikter tillsammans med andra. Vi finns till för att hjälpa människor att utvecklas, växa och ha roligt på vägen.

Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som varje år stödjer tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige. Vårt stöd kommer från statens, regionernas och kommunernas anslag till folkbildning.

Vi utgår från ett demokratiskt synsätt där alla har lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motverka främlingskap och rasism. Hos oss ska alla känna sig välkomna.