Arbetsbeskrivning

I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen och säkerställer att lönearbetet genomförs korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Du arbetar också med löpande bokföring och administrerar våra anställdas digitala verktyg.

Som löneadministratör arbetar du i nära samarbete med skolans ledning, avdelningsledare och personal. Som en del av skolans administration får du en varierande arbetsvardag där du, utöver dina specifika arbetsområden, också hjälper till med andra administrativa uppgifter och arbete i skolans reception.

Arbetsuppgifter:

• Hantera löneärenden från start till mål, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro och andra lönerelaterade aktiviteter.
• Förbereder, underhåller och avslutar anställdas konton och inloggningar till skolans administrativa system
• Skapa grundscheman och uppföljning av personalresurser kopplade till dessa.
• Underhålla lönerelaterad dokumentation och register
• Löpande bokföring, skatt och momsredovisning
• Faktura- och leverantörsreskontra.
• Hantera in- och utbetalningar
• Månads- och årsvis avstämningar

Vi söker dig som:

• Har 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete
• Har en YH-utbildning inom lön, ekonomi eller administration
• Är en fena på att hantera och växla mellan olika digitala system
• Är strukturerad, ansvarstagande och har en stor administrativ kapacitet
• Är proaktiv och engagerad i förbättringsarbete
• Erfarenhet av Hogias löne- och ekonomiprogram är meriterande

Vilka vi är

Nordiska Folkhögskolan är en folkhögskola som sedan 1947 välkomnat deltagare från Norden och världen till Kungälv. Skolan ligger i naturskön och historisk miljö och erbjuder vuxenutbildning med inriktning på kultur och behörighetsgivande ämnen. På skolan är det ca 200 studerande och 40 i personalen.

Skolan driver också ett internat samt en omfattande konferensverksamhet med B&B. Vi har ett stort och modernt kök med ett engagerat och internationellt team i köket. Vår matsal har plats för 150 personer, där vi serverar frukost, lunch och middag de flesta av veckans dagar.

Vi kan erbjuda:

• Varierade arbetsuppgifter
• Flexibla arbetstider
• Friskvårdsbidrag
• En dynamisk och omväxlande arbetsplats

Efter ansökan

Rekrytering sker löpande, så var snabb med din ansökan om du är intresserad. Vi går noga igenom alla svar och kallar de vi tycker är lämpliga till samtal.

Tjänstgöringsort: Kungälv

Tjänst: 80% tillsvidare. Helgtjänstgöring förekommer

6 mån provanställning tillämpas.

Tillträde: Enligt överenskommelse