Arbetsbeskrivning

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Om avdelningen Chef för Stabsavdelningen ingår i Marinbasstaben som stödjer chefen Marinbasen i dennes ledning. Marinbasstaben samordnar verksamhet och funktioner utifrån chefen Marinbasens beslut. Ledningen utövas genom planering, genomförande och uppföljning samt funktionsledning. Avdelningen består förutom av chefen för stabsavdelningen även av informationschef, kommunikatör, stabsexpeditionschef samt kvartermästare. Tillsammans med övriga medarbetare fullföljer du dina arbetsuppgifter även vid övningar och vid ev höjd beredskap. Om befattningen Försvarsmakten söker en erfaren och engagerad Chef till Stabsavdelningen. Du kommer att leda, samordna och utveckla avdelningens arbete för att säkerställa ett effektivt stöd till ledningen och verksamheten. Tjänsten innebär ansvar för att planera, fördela och följa upp inkommande uppgifter samt bidra till att utveckla Marinbasens processer och arbetssätt. Som chef har du en central roll i att skapa struktur och tydlighet i en komplex organisation med höga krav på kvalitet, säkerhet och samverkan. Som avdelningschef är du direkt underställd stabschefen och avdelningen består av chefstöd i form av kommunikatörer, chefssekreterare och kommendanter. Befattningen är civil. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Fördela, prioritera och följa upp förbandets inkommande uppdrag och ärenden • Säkerställa effektiva arbetsflöden och god intern samordning • Stödja chefer och medarbetare i planering, uppföljning och beslutsprocesser • Bidra till utvecklingen av Marinbasens ledningsprocesser • Ansvara för förbandets verksamhetsledningssystem • Leda och utveckla Stabsavdelningens verksamhet och personal KRAV Kvalifikationer • Högskoleutbildning med inriktning mot ledarskap, statsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser lämplig • Dokumenterad erfarenhet av ledarskap och verksamhetsstyrning • Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt • God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska • Kunskap i SharePoint Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har god förmåga att se helheten och snabbt skapa dig en bild av verksamhetens behov. Du har en naturlig fallenhet för att skapa ordning och tydlighet i komplexa miljöer. Du leder genom att engagera och skapa förtroende, och du trivs med att samarbeta över organisatoriska gränser. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av stabstjänst eller ledningsstöd • Erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete • Genomförd grundläggande militär utbildning eller GSU • God kunskap om Försvarsmaktens organisation, ledningsstruktur och beslutsprocesser • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet med motsvarande komplexitet För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd inom Försvarsmakten. Befattning: Civil. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Karlskrona. Tillträdesdatum: efter överenskommelse. Upplysningar om befattningen Kontakta Johan Sundh 073-029 91 42 Information om rekryteringsprocessen Kontakta Ewa Remskog 070-634 13 97 Fackliga företrädare OFR/O Johnas Mård OFR/S Jimmy Svensson SEKO Andreas Emilsson alt Jan Anders Nilsson SACO Mikael Olsson Samtliga nås via 010 82 85 000 SEKO: Jan-Anders Nilsson telnr 010 82 47100 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.