Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.  Arbetsuppgifter Personalenheten är en del av HR-avdelningen och fungerar som en samlad stödfunktion för hela förvaltningen. På enheten arbetar HR-koordinatorer och personaladministratörer som tillsammans ger ett professionellt, samordnat och rättssäkert stöd till chefer och medarbetare i hela den löneadministrativa processen. Vi arbetar utifrån tre gemensamma mål: rätt lön i rätt tid, det ska vara lätt att göra rätt, och vi ger service som skapar trygghet och förtroende. Service är en central del av vårt uppdrag och genomsyrar hela vårt arbetssätt. I rollen möter du både chefer och medarbetare och din förmåga att skapa trygghet, vara tydlig och ge ett gott bemötande är avgörande för att processen ska fungera väl. Som personaladministratör bidrar du till ordning, kvalitet och förtroende genom att ge ett stöd som är tillgängligt, professionellt och anpassat efter verksamhetens behov. Du arbetar operativt med löne- och personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med HR-koordinatorer, chefer och övriga stödfunktioner. Du har en viktig roll i att säkerställa att processen fungerar korrekt genom manuella kontroller, avstämningar och administration enligt fastställda rutiner. I uppdraget ingår exempelvis: framtagning och granskning av anställningsavtal samt lönerapporter inför lönekörning rapportering av timmar och hantering av frånvaro, placeringar, schemaregistreringar, semestrar och flextid hantering av kompletteringar och rättelser till supporten hantering och attestering av arvoden introduktion av nya medarbetare i gällande systemstöd arbete med schemaläggning kontorssamordning för vår aktivitetsbaserade arbetsplats på Östra Hamngatan 16 Du arbetar i nära samarbete med kollegorna i personalenheten och bidrar till en god och stödjande arbetsmiljö. Rollen präglas av återkommande deadlines och perioder med högre tempo, där struktur, noggrannhet och god service är avgörande för att vi ska nå våra gemensamma mål. Du blir en del av enhetens arbete med förebyggande och proaktiva arbetssätt och bidrar till att utveckla våra rutiner och stödmaterial. Vi erbjuder ett hybridarbetssätt där du, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär, delvis kan arbeta från annan plats än kontoret. Vår arbetsplats finns i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Östra Hamngatan, med goda förbindelser. Kvalifikationer Du har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i den löneadministrativa processen, till exempel genom att skriva och hantera anställningsavtal samt arbeta med registreringar som påverkar löneutbetalningen. Du har erfarenhet av att arbeta i ett lönesystem, mycket god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av schemaläggning från grunden är ett krav för rollen, och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Plan.  För att trivas hos oss arbetar du noggrant och strukturerat och tar ansvar för att dina uppgifter genomförs i tid och med hög kvalitet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar trygghet i kontakten med chefer och medarbetare. Du samarbetar väl med andra, bidrar till helheten och har lätt för att anpassa dig när arbetssätt utvecklas och förbättras över tid. Övrigt Göteborgs Stad erbjuder friskvårdssubvention, flexibel arbetstid och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process. Intervjuerna är planerade till vecka 50, 51. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.