Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med brett HR-arbete i Sveriges bästa butik med 250 fantastiska kollegor? Vi söker en strukturerad och kommunikativ HR-administratör för vikariat på ICA Maxi Stormarknad Haninge. Kom och bli en del av ett härligt HR-team! ICA Maxi Haninge är en modern stormarknad med cirka 250 medarbetare. På kontoret arbetar vi med HR, lön, marknad och ekonomi och värdesätter samarbete, utveckling och god service. Som HR-Administratör blir du ett operativt stöd för chefer och medarbetare i stora delar av HR-processen: rekrytering, introduktion, personaladministration, arbetsmiljö och intern kommunikation. Du skriver interna texter och formella dokument, prioriterar uppgifter och tar egna initiativ. Det är en fördel om du är van att arbeta i flera olika system och även bemästrar Officepaketet. I ditt uppdrag ingår följande övergripande arbetsuppgifter Personaladministration (anställningsbevis, intyg, Försäkringskassan, Statistiska Centralbyrån, viss löneadministration etc.) Stötta vid introduktion av nya medarbetare Assistera i rekryteringsprocessen av sommarvikarier (administrera, koordinera och introducera) Intern kommunikation och intranätshantering Administrera arbetsskador och genomföra riskbedömningar samt dokumentera dem. Rekrytering (annonser, intervjuer, referenser) Hantera och administrera praktikplatser Kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande Erfarenhet av administrativt HR-arbete (erfarenhet av rekrytering är meriterande) God skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga Strukturerad, lösningsorienterad och självgående Anställning Vikariat tom. 2025-08-30, med eventuell möjlighet till förlängning. 80-100% (enligt överenskommelse) Tillträde: januari/februari 2026, enligt överenskommelse Lön: individuell lönesättning (Unionens kollektivavtal) Rapportering till HR-chef. Sista ansökningsdag: 2025-12-14 (urval sker löpande). Då vi arbetar för en trygg och trivsam arbetsmiljö förekommer drogtest, bakgrundskontroll och referenstagning som en del i vår rekryteringsprocess. Är du redo att ta dig an en härlig arbetsplats med 250 fantastiska kollegor? Välkommen in med din ansökan!