Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Till gruppen för EU-fonder på ekonomiavdelningen söker vi nu en Projektsamordnare som är strukturerad, lösningsinriktad och ansvarstagande. Vi söker en kollega som är ekonom i botten och gillar att arbeta med siffror.

Arbetsplatsbeskrivning

Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.

Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för ekonomistyrning och består av 9 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl. projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.

Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.

Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.

Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.

Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.

I din roll som Projektsamordnare kommer du bland annat att jobba med:

• Beredning av ansökningar om stöd, inkl. kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps
• Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
• Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
• Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
• Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Kvalifikationer:

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk utbildning företrädesvis inom ekonomi (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt)
• Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps
• Erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll
• Erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Meriterande är:

• Erfarenheter av kvalitativ och ekonomisk granskning gärna av EU-medfinansierade projekt
• Goda kunskaper av ärendehanteringssystemet Nyps
• Erfarenhet från revision eller bokföring
• Kunskap om svenska upphandlingsregelverk

Personliga egenskaper:

Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med siffror och bedöma ekonomiska risker. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tidsbegränsad 2 år

Arbetstid: Flex

Tillträde: Enligt överenskommelse, möjligtvis 1 april 2026

Funktion: Projektsamordnare

Placering: Stockholm med möjlighet till annan ort.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i annonsen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

1. Vad har du för utbildning?
2. Har du erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem? Ja/Nej
3. Har du erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll? Ja/Nej Om ja, beskriv.
4. Har du erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej
5. Värdera dina kunskaper i svenska, såväl i tal och skrift. (1-4) 1 = grundläggande till 4 = mycket goda kunskaper
6. Värdera dina kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift. (1-4) 1 = grundläggande till 4= mycket goda kunskaper
7. Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej
8. Har du erfarenheter av kvalitativ och ekonomisk granskning gärna av EU-medfinansierade projekt?
9. Har du goda kunskaper av ärendehanteringssystemet Nyps?
10. Har du erfarenhet från revision eller bokföring?
11. Har du kunskap om svenska upphandlingsregelverk?
12. Är du intresserad av någon annan ort än Stockholm?

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och Urvalsfrågor via e-post till [email protected] senast den 11 december 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A723.996/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

#LI-Hybrid

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.