Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet – nära både elever, personal och vårdnadshavare?

Fredkullaskolan söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till vår expedition. Rollen kombinerar administrativa uppgifter med användarnära IT-stöd och samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer.

Om tjänsten

Vi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan.

Provanställning i 6 månader tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter

IT- och systemstöd (administrativ nivå)

Som skolans användarnära IT-stöd ansvarar du för:

• Hjälp med enklare inloggningsproblem för elever och personal
• Hantering av konton och behörigheter i Google Workspace, InfoMentor och Indra
• Grundläggande inställningar i våra system
• Samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer – du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning – det sköts av våra leverantörer.)

Expedition och administration

Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att:

• Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök
• Hantera inkommande post och administrativa flöden
• Samordna vikarieanskaffning
• Hantera inkommande elevansökningar
• Uppdatera listor, scheman och dokument på Google Drive
• Planera och samordna skolfotografering
• Hantera elevfrånvaro
• Beställa och organisera skolmaterial och böcker
• Sammanställa och rapportera statistik till SCB
• Sköta fakturaadministration och stödja löneprocessen
• Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen
• Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet
• Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor
• Har gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor eller Indra – eller lär dig snabbt
• Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande skolmiljö
• God introduktion och utbildning i våra system
• En central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet
• Lön enligt skolans kollektivavtal

Om Fredkullaskolan

Fredkullaskolan är en fristående F–9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Vi arbetar för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får växa. Expeditionen är skolans nav – en plats där du får en viktig roll i skolans vardag och möter många av de människor som gör verksamheten levande.

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande.