Arbetsbeskrivning

I Bräcke kommun i Jämtland är du alltid nära äventyr och smultronställen. Gnistrande vinterdagar på skidor såväl som heta sommardagar i båten är vardag för oss som bor här. I Bräcke kommun finns trygga skolor, personlig äldrevård och en mängd små och medelstora företag med idéer och kunskap som skapar värden lokalt och globalt. Goda kommunikationer i stråket mellan Sundsvall och Östersund och en fibertäckning på över 90 procent gör det enkelt att bo, jobba och resa i vår kommun. Här finns en vilja att utvecklas och samtidigt en självklar mentalitet att värna om naturen, kulturen och människorna som bor här. Välkommen till Bräcke kommun – lite närmare! ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till särskilt boende i Bräcke kommun. Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet och även en ambassadör för vår verksamhet. Som administratör/chefsstöd kommer du ansvara för administration såsom schemaläggning, dokument- och fakturahantering, bemanningsfrågor samt beställning av förbrukningsartiklar med mera. Du deltar aktivt i omvårdnadsprocessen och är stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du är aktiv i kvalitetskontrollsprocesser och följer gällande föreskrifter och riktlinjer. KVALIFIKATIONER Du ska ha relevant gymnasie- och/eller eftergymnasial utbildning för verksamhetsområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt arbete i en politiskt styrd organisation. Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda IT-kunskaper. Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant efterfrågas. Du är skicklig på att arbeta strukturerat, målinriktat och självständigt. Du bör kunna ta egna initiativ, vara lösningsfokuserad, kreativ och flexibel. Arbetsuppgifterna kommer vara väldigt varierande, såväl planerade som de som uppstår med kort varsel och därför bör du ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt samt kunna prioritera. Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Som person är du en serviceinriktad, då du kommer i kontakt med både interna och externa aktörer. Du är öppen, har lätt för att knyta kontakter men är även skicklig på gränssättning. Samarbets- och kommunikationsförmåga, tålamod och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och chefspolicy. ÖVRIGT Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp.