Arbetsbeskrivning

🏁 Luleå Motorsällskap söker kanslist

Luleå Motorsällskap (LMS) har bedrivit verksamhet sedan 1947 och har ett starkt engagemang inom motorsporten i Norrbotten.

Vi har två huvudanläggningar:

• Kallax (Lulviksvägen) – här finns våra banor för radiostyrd bilsport och karting.
• 
  
• Näverberget – här bedrivs rallycross, folkrace, enduro och motocross.

Klubben har många medlemmar och engagerar både ungdomar och vuxna i olika motoraktiviteter.

🏢 Vi söker en kanslist

Nu söker vi en självständig och serviceinriktad kanslist till vårt kontor på Maskinvägen 27 (Idrottens hus) i Luleå.

Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs i en dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter

1️⃣ Administration och medlemsservice

• Hantera medlemsregister och kontaktuppgifter
• 
  
• Fakturera medlems- och träningsavgifter
• 
  
• Boka besiktningar av banor
• 
  
• Svara på e-post och telefonsamtal från medlemmar och allmänhet
• 
  
• Skicka nyhetsbrev och sprida information (t.ex. från Svemo om förändringar och utbildningar)

2️⃣ Ekonomi och bokföring

• Enklare bokföring och löpande redovisning
• 
  
• Betala fakturor och hantera kvitton
• 
  
• Betala försäkringar
• 
  
• Assistera vid budgetarbete och ekonomiska rapporter
• 
  
• Söka bidrag och hantera återrapportering till kommun och förbund

3️⃣ Stöd till styrelse och ledare

• Förbereda möteshandlingar, protokoll och kallelser
• 
  
• Samordna med tränare och ledare kring verksamheten
• 
  
• Hjälpa till vid planering av tävlingar, läger och evenemang
• 
  
• Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial (t.ex. fika, hamburgare, städartiklar)

4️⃣ Kommunikation och marknadsföring

• Uppdatera föreningens hemsida och sociala medier
• 
  
• Utforma enklare informations- och marknadsföringsmaterial
• 
  
• Fungera som kontaktperson utåt för föreningen

5️⃣ Övrigt

• Vara en “spindel i nätet” i den dagliga verksamheten
• 
  
• Hantera nycklar, kontantkassa, material och lokalbokningar
• 
  
• Samverka med externa aktörer (kommun, förbund m.fl.)

✳️ Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och van att ta ansvar
• 
  
• Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• 
  
• Har erfarenhet av administration, ekonomi eller föreningsarbete
• 
  
• Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
• 
  
• Har grundläggande IT-kunskaper (Office, e-post, sociala medier)

Erfarenhet från ideell verksamhet eller motorsport är meriterande men inget krav.

📅 Omfattning

• Tjänst: Deltid (omfattning kan diskuteras)
• 
  
• Plats: Maskinvägen 27, Idrottens Hus, Luleå
• 
  
• Tillträde: Enligt överenskommelse

📩 Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till:

📧 [email protected]

📞 För frågor, kontakta

Ordförande Niclas Rydgren på 070-5333810

Urval sker löpande – välkommen med din ansökan!