Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.Socialförvaltningens stab har till huvuduppgift att serva verksamheterna inom olika områden så som personal, lön, ekonomi, It, arkiv, m.m. Staben får även uppdrag som initieras av den politiska organisationen som är knuten till förvaltningen. Staben leds av en administrativ chef som till sitt förfogande har personalkonsulter, ekonomer It-samordnare, arkivarie, löne- och ekonomiadministratörer m.fl. ARBETSUPPGIFTER I rollen som Koordinator regional samverkan, arbetar du på uppdrag av ledningsgruppen (LGVO) och är vårt främsta administrativa stöd. I uppdraget ingår att planera möten och agendor samt skriva minnesanteckningar Det handlar också om att samordna vissa uppdrag, ta fram underlag till analyser, koordinera och initiera uppföljning av våra avtal och överenskommelser, ta fram ekonomiska underlag, samordna gemensamma statsbidrag etc. Rollen som koordinator är ny och du förväntas bidra till att forma tjänsten tillsammans med LGVOs arbetsutskott. Arbetet är självständigt, men du kommer ha stöd genom LGVOs arbetsutskott och genom socialförvaltningen i Motala. Du kommer att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö tillsammans med dedikerade kollegor och aktörer inom vård och omsorg. Placering av tjänsten är i Motala kommun på socialförvaltningens stab. KVALIFIKATIONER Du har akademisk utbildning som vi bedömer vara lämplig för rollen och som har erfarenhet av att vara administrativt stöd till ledningsgrupp. Har du arbetslivserfarenhet från kommun eller region ser vi det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor. Du har lätt att skapa nya relationer, tar aktivt initiativ i sociala sammanhang och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du arbetar enligt en tydlig process samt organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att bibehålla ett professionellt sätt och vara konstruktiv även i pressade situationer. Du har god datorvana och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i engelska är önskvärt. ÖVRIGT Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.