Arbetsbeskrivning

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Är du en engagerad och kommunikativ administratör som vill arbeta med utveckling i ditt dagliga arbete? Hos oss får du möjlighet att påverka, bidra till strategisk utveckling och bli en del av ett engagerat team. Vi söker en avdelningsadministratör som trivs i en dynamisk roll med både operativa och strategiska inslag! Avdelningen består idag av sju områden med totalt 280 medarbetare. Som avdelningsadministratör kommer du att ha en nyckelroll där du bistår avdelningschefen, stab och utprovningsledningen med administrativt stöd. Du kommer även vara en sammanhållande funktion för avdelningens administratörgrupp, där du leder det övergripande arbetet gällande gemensamma frågor och processer. Du blir även en del av avdelningens ledningsgrupp, där du är en viktig spelare i både planering och utveckling av verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: * Koordinera, effektivisera och genomföra administrativa processer inom områden som inköp, resebokningar, ekonomi och dokumentation. * Hantera säkerhetsrelaterade uppgifter samt stödja arbetsmiljöarbetet på avdelningen. * Vara sammanhållande för administratörsgruppen, genom att driva gemensamma frågor och främja samarbete och lärande. * Bidra strategiskt i ledningsgruppen med planering, struktur och utveckling av avdelningen. Det finns stora möjligheter att utveckla rollen och arbetsuppgifterna utifrån just dina intressen och kunskaper. Hos oss får du en vardag full av variation! Din profil Vi söker dig som är en engagerad och kommunikativ administratör och har förmåga att skapa struktur och effektivitet. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra saker i den dagliga verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi att: * Du har flerårig arbetslivserfarenhet från arbete som administratör * Du har erfarenhet av administrativa system samt god kunskap i Officepaketet * Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska Har du dessutom erfarenhet av att leda team eller projekt är det ett stort plus! Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.