Arbetsbeskrivning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Välkommen till oss
På hälsofrämjandeenheten är vi 18 medarbetare och en enhetschef.
Med personen i fokus erbjuder vår enhet seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter på stadsdelens träffpunkter och dagverksamheter. Vi anordnar kulturella event för stadens seniorer samt ansvarar för enhetens it-stöd och fixartjänst. Hos oss finns hälsopedagoger som har i uppdrag att motverka ensamhet, isolering och öka psykisk hälsa genom uppsökande arbete. Vi är en lärande organisation, som befinner oss i en spännande utvecklingsfas med projektet Livsstilsförändringar kring Hjärnhälsa och FINGER-modellen. På vår enhet stöttar vi varandra och prioriterar en positiv arbetsmiljö där alla ska känna sig välkomna och uppskattade.
Nu söker vi en gruppledare som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår initialt från kontoret på Odenplan där du sitter tillsammans med enhetschef.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Du får möjlighet till stort inflytande på verksamheten genom att ständigt förbättra och utveckla enheten tillsammans med enhetschef och medarbetare Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, generöst friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, semesterväxling samt vinter- och sommararbetstid. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad här.
Din roll
Som gruppledare får du möjlighet att bidra till att möta framtidens äldreomsorg med förebyggande och kvalitativa insatser. I det dagliga arbetet jobbar du tätt tillsammans med enhetschefen och medarbetarna. Du utvecklar befintliga och nya rutiner, lathundar och checklistor samt administrerar vår samarbetsyta på intranätet.
Ditt uppdrag består bland annat av att:
leda och fördela arbetet på enheten samt löpande uppföljning med verksamheterna, både självständigt och tillsammans med enhetschef
ge stöd vid rekrytering och hantera anställningsavtal samt personalakter
planera vid frånvaro och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar
delta i verksamhets- och metodutveckling samt implementera nya arbetssätt och mål
vara representant i olika nätverk
arbetsleda när enhetschefen inte är på plats.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
socionomexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av personalbemanning
god it-mognad och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
kvalificerat administrativt arbete inom äldreomsorgen
arbete inom Stockholms stad
arbetsledning
arbete i projekt och/eller verksamhetsutveckling
chefsstöd
att hantera anställningsavtal
Stockholms stads administrativa system.
Som person är du professionell, självgående och ansvarstagande. Du trivs med att strukturera och driva arbetet på ett effektivt och noggrant sätt. Vidare har du ett flexibelt och tillmötesgående förhållningssätt samt god förmåga till problemlösning. Som gruppledare behöver du ha en god samarbetsförmåga då du samverkar med medarbetare och andra aktörer inom förvaltningen.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Din ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.