Arbetsbeskrivning

Är du en person som gillar att skapa struktur och driva förbättring i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du vara med och utveckla kollektivtrafiken genom att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats vid rätt tid? Vi befinner oss just nu i en spännande fas där vi bygger upp en ny funktion vad gäller vår långtidsplanering personal och behöver en chef till teamet, som tar ett helhetsgrepp för personalplaneringsarbetet i hela vår svenska verksamhet.

Om rollen I rollen som Chef Personalplanering kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att definiera, implementera och kontinuerligt utveckla personalplaneringsprocessen i hela den svenska verksamheten. Du får möjlighet att forma både team och arbetssätt från grunden. Du leder direkt fem långtidsplanerare personal och har därutöver ett funktionsansvar för den korttidsplanering som sköts lokalt ute på trafikområdena.

Rollen är avgörande för att säkerställa effektiv bemanning, balanserad arbetsbelastning och en ekonomiskt hållbar drift av vår kollektivtrafik. Du ingår i bolagets planeringsavdelning och rapporterar till planeringschefen. Placering är Göteborg, och resor förekommer regelbundet ut till verksamheten.

Du kommer tillsammans med koncernens expertgrupp ingå i bolagets utvecklingsarbete inom personalplaneringsprocessen och dess gränssnitt mot trafikplanering. Du kommer att driva analyser, mäta effektivitet och initiera förbättringar tillsammans med den operativa verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bygga upp, leda och utveckla teamet av långtidsplanerare
• Utöva funktionsansvar över korttidsplaneringen, som sköts lokalt ute i trafikområdena, och säkerställa ett enhetligt arbetssätt mellan lång- och korttidsplanering i hela verksamheten
• Definiera lämpliga nyckeltal och ta fram rapporter på personalplaneringsprocessens effektivitet, exempelvis undertid och övertid
• Driva ständiga förbättringar och genomföra analyser av planeringsprocessen tillsammans med den operativa verksamheten
• Stötta den operativa verksamheten i personalbehovsberäkningar och övriga personalplaneringsfrågor
• Samverka med trafikplaneringsavdelningen och definiera gränssnitt mellan trafikplanerings- och personalplaneringsprocessen
• Säkerställa stark superanvändarkompetens av de IT-system som används i personalplaneringsprocessen
• Definiera och genomföra relevanta utbildningar för de som arbetar med personalplanering

Vi söker dig som Har en relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, planering, ekonomi, HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet av verksamhet med komplex personalplanering. Har erfarenhet av att leda medarbetare, gärna i en miljö där du både haft direkt personalansvar men även behövt driva förändring via funktionsansvar utan formell chefsroll. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, samt god förståelse för, eller erfarenhet av, arbetsrätt och kollektivavtal. Det är inget krav att du själv är superanvändare i HASTUS eller andra planeringssystem, men erfarenhet av sådana system är meriterande.

Som person behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann, gilla problemlösning och ha en förmåga att tänka nytt när du ställs inför nya utmaningar. Du har god pedagogisk förmåga och trivs med att stötta, utbilda och bygga nätverk i en organisation. Du behöver ha en kombinerad förmåga att både trivas i ett team samtidigt som du driver eget arbete framåt. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och har god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder Connect Bus dig? Connect Bus erbjuder möjligheter till stor personlig utveckling. Vi arbetar i en flexibel, familjär och vänlig miljö med korta beslutsvägar. Här får du som Chef Personalplanering en nyckelroll med stort eget ansvar och möjlighet att forma en helt ny funktion som har direkt påverkan på både medarbetarupplevelse och verksamhetens lönsamhet. Vi vill bygga vidare på det lilla företagets styrka och fördelar samtidigt som vi växer och ständigt utvecklar våra processer.

Våra värderingar säkerställer att vi aktivt och framgångsrikt tar ansvar och driver verksamheten på ett värdeskapande och hållbart vis för alla våra intressenter. Vi utgår från allas lika värde och rättigheter oavsett kön, kulturell bakgrund, religiös tillhörighet, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, könsidentitet och funktionshinder.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Connect Bus med Jerrie AB. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är tisdag 30 juni. Har du frågor? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Martin Dahlberg på 0763-17 07 41 eller via mail [email protected] 

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess