Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker v ett par duktiga administratörer till konsultuppdrag hos vår kund som är en myndighet i Stockholm. Har du erfarenhet inom HR eller utbildningsadministration och en god känsla för service. Då är detta en spännande utmaning för dig! • Omfattning: 100- 50%, anpassat efter dina önskemål. • Start: 2025 02 01 • Längd: ca 6 månader, eventuellt längre. Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att vara uthyrd till myndigheten. OBS! - Detta är en säkerhetsklassad tjänst nivå 2. Du måste vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning nivå 2. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter: Du kommer bland annat att arbeta med administration runt säkerhet och säkerhetsklassning. • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbeta utifrån fastlagda rutiner • vara ett operativt stöd för verksamheten • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) • assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning) • hantera många kontakter med anställda och allmänhet • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram • göra kalenderbokningar, mötesbokningar • utföra reseplanering. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan kriterier: • gymnasium eller likvärdig utbildning • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, HR administration och eller från utbildningsverksamhet. Om verksamheten Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen!