Arbetsbeskrivning

Är du en person som har stark känsla för service och struktur? Gillar du siffror och att prata med andra människor? Vill du jobba i en liten och tight personalgrupp där alla hjälper alla? Då är detta en tjänst för dig!

Vad kul att du är intresserad av oss!

Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.

Om verksamheten

Enheten för Digitalisering och Administration är en central del av Socialförvaltningen i Melleruds Kommun. Enheten består av två olika avdelningar, dels ett gäng som arbetar med digitaliseringsprojekt samt en som arbetar mer administrativt. Den här tjänsten finns främst inom den administrativa delen, men vi arbetar överskridande och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Vi arbetar också nära Enheten för Kompetensförsörjning och Bemanning som vi dessutom delar kontor med.

Det vi arbetar med handlar om att stötta och underlätta arbetet för förvaltningens chefer, medarbetare och nyckelpersoner.

Detta gör vi bland annat genom att hantera fakturor för övriga förvaltningen, skapa och tillhandahålla statistik samt utföra andra administrativa uppgifter på uppdrag.

Vår enhet arbetar alltid med framtiden framför ögonen och vill utvecklas och hitta nya, effektiva sätt att arbeta. Därmed försöker vi hela tiden utveckla våra processer och system.

Arbetsuppgifter

Arbetet som Administratör innebär att du arbetar med att tillhandahålla service till organisationen och du kommer ha en viktig roll i många delar av verksamheten.

Blir du en av oss kommer du få varierade arbetsuppgifter och du kommer ha stora möjligheter att utvecklas och att lära dig mer och nytt.

Tjänsten är placerad under verksamhetsområdet Stab och administration på Enheten för Digitalisering och Administration, en relativt liten verksamhet där vi alla hjälps åt där det behövs och stöttar kollegorna i deras respektive arbete.

Rollen som Administratör innebär som sagt stor variation, bland annat kommer du arbeta med introduktion av chefer och nyckelpersoner, kontouppföljning och ansvar för post och funktionsbrevlåda. Du kommer även få stötta kollegor i andra arbetsuppgifter som enheten får i uppdrag att utföra. Dessutom kommer tjänsten innehålla vissa arbetsuppgifter som vi hjälper Enheten för Kompetensförsörjning och Bemanning med.

Kvalifikationer

Vem är du?

Du bör vara en person som gillar att stötta och hjälpa andra, är social och serviceinriktad. Att ha struktur och ordning och reda är en förutsättning för att lyckas i rollen. Siffror och ansvar är inget du skräms av utan snarare går i gång lite extra på.

Då arbetet innebär snabba förändringar är du stresstålig och gillar när du har flera olika arbetsuppgifter på gång samtidigt. Flexibilitet är något som kommer naturligt för dig.

Krav:

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att göra dig förstådd på svenska i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Meriterande:

• Eftergymnasiala utbildningar/kurser inom administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och/eller annat ekonomiskt kontrollarbete
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhets- och/eller ekonomiska system, exempelvis Stratsys och XLedger
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Övrig information

Tjänsten är ett vikariat på i första hand 6 månader med möjlighet till förlängning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!