Arbetsbeskrivning

Politiska ledningens stab, Landsbygds- och infrastrukturdepartementet Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att bidra med god service? Då kan du vara rätt person för rollen som assistent mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. För att uppnå detta mål behövs det duktiga och kompetenta medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer. Vi söker nu en assistent till vår politiska ledning som vill vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet kan hålla en hög kvalitet och att arbetet bedrivs effektivt. Arbetsuppgifterna består av varierande administrativa frågor såsom kalenderhantering, mötesbokningar och viss planering inför interna och externa möten, resebeställningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt. Det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.  Din bakgrund Vi söker dig som har minst en slutförd gymnasieutbildning, gärna med kompletterande administrativ utbildning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan politiskt styrd organisation ser vi som meriterande. Dina egenskaper Du är en god administratör, har intresse och goda kunskaper om digitala verktyg och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Du tycker om att ge service, är ordningsam och kvalitetsmedveten även när tempot är högt. Vidare har du stor ansvarskänsla, hög integritet, gott omdöme, van att ta egna initiativ och är självgående. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad och flexibel vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya arbetsuppgifter eller sammanhang. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och den politiska stabens arbete löper på smidigt. Övrigt Anställningen är tills vidare och inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontaktar du stabschef Diana Ayoub på [email protected] eller HR-ansvarig Maria Lanner på 08–4053107. Fackliga kontaktpersoner är Jennie Sölving för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 januari 2025.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Landsbygds- och infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör landsbygd, livsmedel och areella näringar, regional utveckling, transporter och infrastruktur samt bostäder och samhällsplanering.