Arbetsbeskrivning

Administratör till Ingridskolans kansli

Vill du vara en viktig del av en dynamisk och välkomnande arbetsmiljö? Vi söker nu en Administratör till vårt kansli på Ingridskolan, en skola med en engagerad personal och en lugn atmosfär där eleverna alltid står i fokus.

Om tjänsten

Som administratör på vårt kansli kommer du att vara en central del av skolans administrativa arbete och ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i litet team tillsammans med våra andra administratörer i ett nära samarbete med skolledningen och fritidsföreståndare. Du kommer främst sitta på kansliet i Bromma men även någon dag i veckan på skolan i Bergshamra.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Avtalshantering, upphandlingar (KTT, KTV)
• Inköp, faktureringsunderlag
• Elevansökningar för skola, fritidshem, korttidstillsyn (LSS-KTT) samt korttids/kollo (LSS-KTV)
• Administration kring elevintag, elevregistrering, elevdokumentation
• Betygshantering
• Assistera vid planering och genomförande av skolans evenemang och aktiviteter.
• Supportera skolans ledning med planering och uppföljning av olika projekt.
• Frånvarorapportering
• Myndighetsrapportering
• Ge service och stöd till elever, föräldrar och personal i olika administrativa frågor.
• Ta emot och besvara telefon- och mailförfrågningar.

System vi använder oss av är: Adela, Combine, Lifecare, Parasol, SharePoint, Skola 24, Treserva etc.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har goda IT-kunskaper, gärna erfarenhet av skoladministrativa system.
• Är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med olika målgrupper.
• Är flexibel och trivs i en omväxlande miljö.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, föräldrar, elever och personal på skolan och fritidsverksamhet. Du behöver ha en mycket god känsla för service och en hög integritet.

Vi kommer att sätta stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Varmt välkommen att söka tjänsten genom att mejla ditt Cv samt ett personligt brev till [email protected]

Skriv Administratör i ämesraden.

Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Information om skolan

Ingridskolan är en liten grund- och gymnasieskola främst anpassad för elever med Autism spektrum disorder (ASD) men är öppen för alla. Skolan är belägen i Bergshamra, Solna.

Skolan arbetar utifrån TEACCH-pedagogiken där varje grupp/klass har en lärare och en till två elevassistenter.

Ingridskolan är en arbetsplats med goda möjligheter till pedagogiska utmaningar och utveckling med syfte att skapa goda lär- och fritidsmiljöer för barn och ungdomar inom ASD. För att möjliggöra detta får personalen kontinuerlig handledning av en psykolog/pedagog samt fortbildning inom ASD.

Ingridskolan erbjuder en skolmiljö som präglas av lugn och ro där du får stor frihet och tid till att arbeta individuellt med varje elevs olika förutsättningar.