Arbetsbeskrivning

Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga. Nu söker vi dig som har erfarenhet från offentlig sektor, är digitalt driven och vill bidra till att effektivisera processer. Här får du en varierande roll där du arbetar brett med administration. Ansök redan idag! Om tjänsten Du är en del av HR-funktionen på sex personer med ansvar för att säkerställa smidiga processer och effektiv hantering av ärenden. I rollen som koordinator arbetar du självständigt med varierande administrativa och koordinerande uppgifter. Du har ett nära samarbete med kollegorna på HR och övriga staber för att skapa och implementera smidiga arbetssätt. En stor del av ditt arbete handlar om administration i system, svara på frågor från organisationen och söka lösningar när information saknas. Arbetsuppgifterna är breda och omfattar bland annat ärendehantering, utbildningsadministration, systemförvaltning samt faktura- och lönehantering. En central del av rollen är att bidra i att utveckla digitala arbetssätt. För att lyckas krävs att du har ett digitalt arbetssätt och en förståelse för hur tekniska lösningar kan bidra till effektivare processer. Du behöver tydligt kunna kommunicera och ibland utmana eller förtydliga frågeställningar tillsammans med intressenter för att nå bästa resultat. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad i moderna lokaler på Södermalm. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Vem är du? För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, varav minst 5 år inom offentlig sektor. • Gymnasieexamen. • Mycket god systemvana, särskilt i Office 365. • Ett digitalt arbetssätt och förmågan att dra nytta av digitala verktyg i organisationer. • Erfarenhet av lönehantering inom offentlig sektor • Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift Det är särskilt värdefullt om du också: • Har goda kunskaper i SharePoint. • Har erfarenhet av dokumenthantering och intranät inom offentlig verksamhet. • Kan kommunicera muntligt och skriftligt på engelska Som person är du lösningsorienterad med ett starkt driv att utveckla och förbättra arbetsmetoder. Du ser möjligheter där andra ser hinder och arbetar för att hitta effektiva, digitala och hållbara lösningar som stärker organisationen. Vidare har du en naturlig förmåga att anpassa dig till olika människor och situationer. Du är lyhörd, samarbetsvillig och fungerar väl med kollegor på olika nivåer. Din serviceinriktade inställning gör att du alltid strävar efter att leverera det som bäst stödjer organisationens mål. Du har också en stark kommunikationsförmåga. Som aktiv lyssnare säkerställer du att beslut och riktlinjer förmedlas tydligt och respektfullt. Du tvekar inte att vara rak och tydlig när det behövs, samtidigt som du bidrar till en gemensam förståelse och riktning. Om verksamheten Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!