Arbetsbeskrivning

Vi söker en Servicekoordinator till uppdrag hos fastighetsbolag iStockholm, uppdraget sträcker sig initialt till slutet av juni 2025 och har en uppskattad omfattning på 50 procent.

Detta är ett konsultuppdrag.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdragsgibaren är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350 anställda. Bolaget ingår i stadens koncernbolag Stockholms Stadshus AB. De erbjuder hem, bygger och förvaltar hus och utvecklar levande stadsdelar.Arbetsuppgifter

• Testa nya arbetssätt och utifrån det skapa en långsiktig plan över vad som ska ingå i Kontorsservice 2.0
• Rondera kontoren, vilket innebär att plocka, torka av ytor, kontrollera/fylla diskmaskiner mm när lokalvårdaren inte är på plats
• Admin i ärendehanteringssystem TOPdesk
• Adminbeställningar av entreprenörer, material och catering mm samt fakturahantering från alla dessa.
• Möta och stämma av med service leverantörer på plats (kaffe, mattor blommor mm)
• upprätthålla ordningen i stort och samarbeta med övriga kontors kontorsservice.

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 3 års erfarenhet av arbete med Kontorsservice på minst 2 olika företag Dokumenterad kunskap och erfarenhet om att att utveckla kontorsservice. Det ska framgå i CV att konsulten deltagit i att utveckla kontorsservice på minst 2 olika företag. Utveckling innebär: tagit reda på behov, gett förslag på effektiviseringar och exempel på besparingar inom området. God administrativ förmåga, exempel hantera system med felanmälmingar, hanteringa av fakturor, leverantörskontakt

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!