Arbetsbeskrivning

Älskar du ordning och reda och har förmågan att skapa en struktur även om det ibland är ont om tid? Skulle du beskriva dig som ett chefsstöd med blick för detaljer och som förstår vikten av att rätt saker blir gjorda i rätt tid?

Då har vi två lediga tjänster ombord som Crewplanner på vår färja Aurora. Båda tjänsterna är 75%.

Som Crewplanner, har du ansvaret för schemaläggningen ombord, att den är korrekt och uppdaterad enligt behov och regelverk såsom kollektivavtal och liknande.

Vi erbjuder ett jobb med varierande arbetsuppgifter och en stundtals hektisk vardag som kräver att du tar ansvar och fattar självständiga beslut samtidigt som du behåller överblicken. Det ingår även i din roll att säkerställa att våra anställda medarbetare blir schemalagda till olika övningar ombord. Du rapporterar till OBS Manager och är dennes högra hand avseende all personaladministration ombord för OBS avdelningen.

Dina primära ansvar som Crewplanner är:

• Bemanningskoordinering/planering, dagliga registreringar i personalsystemet, planering, bokning, beställningar och övrig förekommande administration.
• Praktiska förberedelser och administration kring nyanställningar, avslut av anställningar, introduktion och utbildningar.
• Vara ett stöd/specialist för chefer kring schemaläggning, statistik från system samt tillsammans med cheferna säkerställa att kollektivavtal, lagar och regler följs.

Tjänsten är på ÖRESUNDSLINJEN, där du kommer att ha en primär koppling till vår färja Aurora, som har sin hemmahamn i Helsingborg.

Molslinjen/ÖRESUNDSLINJEN kan erbjuda dig:

• En dynamisk arbetsplats där du får en spännande och omväxlande vardag till sjöss
• Att bli en del av ett engagerat team där vi har en informell och lättsam stämning och en kultur som präglas av effektivitet, samarbete och respekt
• En konkurrenskraftig lön och bra personalförmåner, inklusive en värld av rabatter, bland annat rabatterade biljetter till alla Molslinjens färjor och rabatter på inköp ombord

Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet som Crewplanner eller likvärdig. Du har utbildning och gedigen erfarenhet inom personal- eller löneadministration/schemaläggning.

Du har god digital kompetens och förmåga att lära sig nya program och system. För tjänsten krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet och deadlines.

Som person är du proaktiv och handlingskraftig - du tar initiativ och skapar nya möjligheter för att nå framgång. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. I ditt arbete ser du värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat och effektivt arbete, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå verksamhetens mål.

Ansökningsfrist: Vi kallar till intervjuer löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt.

Om du har några frågor om jobbet, är du välkommen att kontakta OBS Manager Annica Malmlöf på tel. +46705186252.

Alla kvalificerade sökande, oavsett ålder, kön, religion och etnicitet, uppmuntras att söka tjänsten. Det är dock ett krav från myndigheterna att du kan prata skandinaviska.

Om Molslinjen

Rederiet Molslinjen driver ALSLINJEN, BORNHOLMSLINJEN, FANØLINJEN, LANGELANDSLINJEN, MOLSLINJEN, SAMSØLINJEN och ÖRESUNDSLINJEN (tidigare ForSea).

Vi har skapat en arbetsplats som erbjuder våra ca 2.000 medarbetare en spännande vardag, där en informell ton, hög professionalism och frihet under ansvar går hand i hand.