Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Har du en stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter? Då tror vi att detta är tjänsten för dig! Vi har nu möjligheten att välkomna en ny kollega till vår stab då vi har pensionsavgång till våren. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus där Verksamhetsområde (VO) specialiserad medicin 1 är ett av lasarettets största område. Till oss hör enheterna Medicinsk akutvårdsavdelning MAVA, Eftervårdsavdelning medicin, Hjärtavdelning/mottagning, Diabetes/Endokrinmottagning, Hematologiavdelning/mottagning Njuravdelning/mottagning samt Dialys. Inom VO specialiserad medicin 1 möter vi många utmaningar dagligen vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Hos oss är vi öppna för nya idéer och vill ständigt förbättra vår verksamhet. Du som medarbetare ses som en viktig och värdefull resurs i detta utvecklingsarbete. Vi har ett nära ledarskap som uppmuntrar, stödjer och engagerar varje medarbetare i sitt arbete. Som medarbetare i staben för verksamhetsområdet blir dina närmaste kollegor två erfarna administratörer, verksamhetschef, områdeschef, enhetscheferna, verksamhetsutvecklare, kvalités- och patientsäkerhetshandläggare och samtliga läkare. ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du tillsammans med en erfaren kollega på uppdrag av verksamhetschefen. Du stöttar i och arbetar med administrativa och samordnande frågor rörande HR, läkaradministration och är verksamhetsområdets it- och telefoniansvariga. Därtill har du ett nära samarbete med områdeschef och enhetscheferna. Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativ personalhantering gällande anställningar, HR-frågor, loggning och läkarnas schemaläggning och bemanning. Därtill har du ansvar för uppföljning av fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda. Du kommer även att arbeta att mötesplanering och protokollskrivning. Du arbetar i system såsom HR-fönstret, Raindance, Ritz, Medinet, Skånekatalogen och Officepaketet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete med eget ansvar, delaktighet och teamarbete. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar finns även goda utvecklingsmöjligheter. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasialutbildning alternativt KY/YH-utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Det är en förutsättning för tjänsten att du har goda datorkunskaper och är van användare av Office-paketet. Har du därutöver tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster ser vi detta som meriterande. Det är en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Då din roll till stor del består av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning ser vi det som starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av detta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som sekreterare till chef och/eller en motsvarande administrativ roll som chefsstöd. Vi söker dig som har en professionell inställning och är noggrann och ansvarstagande i din arbetsroll. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera ditt arbete med fokus på att leverera med högsta kvalitet. Genom ditt engagemang, din positiva inställning och ett alltid lika gott bemötande mot hela verksamhetsområdet personal och dina närmsta kollegor bidrar du till att skapa ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vid denna rekrytering tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.