Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom administration? Då kan det vara dig vi söker till ett uppdrag som administrativ assistent till SAAB:s inköpsteam. Du kommer att stödja cheferna med möteskoordinering, reseplanering och dokumenthantering, samt arbeta tillsammans med andra administratörer för att effektivisera vårt arbete. Välkommen med din ansökan! Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos SAAB i Järfälla. Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Uppdraget väntas starta i början av februari 2025. Om rollen som administrativ assistent Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer. I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga. Din profil Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut. Du har ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet. Du har lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer. Vidare har du integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer Utöver detta krävs * 3-5 års erfarenhet inom administration Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning * Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift * Erfarenhet av att arbeta med kommunikation Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad blir du en del av Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning. Inköp stöttar hela affärsområdet Surveillance. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Sök tjänsten idag! Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig! Information: Tillsättning: Preliminärt i början av februari 2025 Uppdragslängd: 10 månader Placeringsort: Järfälla Omfattning: 100%