Arbetsbeskrivning

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker dig som är nyfiken och villig att bidra till vårt framväxande team! Som projektadministratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vår utvecklingsresa, där du får chansen att vara med och sätta struktur och skapa effektivitet i våra projekt, samtidigt som vi tillsammans bygger en hållbar framtid.

Vi söker en administrativ stjärna med ett brinnande intresse för projektledning och ett öga för detaljer. Här får du inte bara stödja utan också aktivt bidra till utvecklingen av administrativa processer, samt skapa en funktion som passar både dig och vårt företags växande behov.

erelko söker en Projektadministratör som vill vara med och forma framtidens bygg- och tekniklösningar, med ett starkt fokus på ekonomi och struktur i våra projekt.

Placering: Malmö och Helsingborg Om erelko: erelko är ett innovativt konsultbolag med över 40 ingenjörer, tekniker och specialister som arbetar för att göra svåra saker enkla. Vi brinner för att optimera energi och miljöhänsyn i byggbranschen, och vi strävar efter att skapa hållbara, kreativa lösningar för framtidens samhällen. Vår kultur präglas av ett jordnära och prestigelöst arbetssätt där vi alltid tar ansvar och jobbar nära våra kunder och varandra. Din roll: Som Projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i vårt arbete med att effektivisera och strukturera upp projekt och ekonomihantering. Du kommer att jobba nära projektledare och kunder för att säkerställa att vi levererar på topp – både i projekten och i den ekonomiska uppföljningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Administrera projektregister, kundlistor och prislistor - Stötta projektledare i budget, projektupplägg och ekonomiuppföljning - Ansvara för leverantörsreskontra, fakturering och andra ekonomiska processer - Se till att våra systemstöd håller högsta nivå, och vara en drivande kraft i att utveckla rutiner - Vara ett ansikte utåt för kunden, och skapa tydlig och pedagogisk kommunikation Vi söker dig som: - Har tidigare erfarenhet från administrativa roller med ekonomiskt ansvar, gärna inom projektorienterade verksamheter som byggbranschen eller entreprenad - har hög systemkompetens - Har erfarenhet av affärssystem som exempelvis Visma, Fortnox eller Rexor - Har ett stort intresse för digitala verktyg och system, och gärna tar dig an nya programvaror - Har körkort och är beredd att resa mellan våra kontor i Malmö och Helsingborg Vi söker en självgående och driven projektadministratör som inte räds att ta för sig och kliva fram i olika situationer. Du är strukturerad och administrativt driven, och har en naturlig förmåga att hålla ihop organisationen som en ”spindel i nätet”. Du är flexibel, proaktiv och gillar att ta initiativ utan att alltid vänta på instruktioner. Din kommunikationsförmåga är tydlig, både skriftligt och verbalt, och du kan anpassa din kommunikation beroende på vem du talar med. Du har också fingertoppskänsla för att kunna hantera olika typer av människor och situationer. Vi ser att du är en person som vågar ställa frågor när du behöver, men också tar egna initiativ och är lösningsorienterad. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla rutiner och skapa nya processer, och du har inga problem med att vara kravställare när det behövs – men också vara flexibel i ditt arbetssätt. Du är en person som ser till att saker och ting blir slutförda och vet när du ska släppa ansvar och ge andra möjlighet att ta över. Här får du ett ansvar där det händer mycket, och du är inte rädd för att kliva in i nya utmaningar och ansvarsområden. Varför erelko? Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga en ny och viktig roll i ett företag som växer och förändrar branschen. Vi har en platt organisation där alla har frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas, både som individ och i sin yrkesroll. Vi är ett team som jobbar nära varandra och där vi värdesätter ömsesidig respekt och samarbete. erelko har funnits sedan 2016 och är verksamma inom bygg- och fastighetssektorn med fokus på hållbarhet, energi och teknik. Företaget har kontor i Helsingborg, Malmö och Karlstad, och arbetar med både stora och små kunder för att skapa innovativa lösningar för framtidens byggnader och samhällen. erelko