Arbetsbeskrivning

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på Enheten Arbetsmarknad och Integration har vi flera uppdrag. Vi arbetar bland annat med mottagandet av nyanlända, sommarjobb för ungdomar, kommunens aktivitetsansvar (KAA), uppsökande verksamhet för unga vuxna 16–24 år som varken studerar eller arbetar samt de arbetssökande som uppbär ekonomiskt bistånd. Vi ser helheten hos individen och samverkar i förebyggande syfte med andra enheter och aktörer Vi söker nu en administratör för en tillsvidareanställning. Som administratör är du en övergripande stödfunktion som kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter, både med att stötta enhetschefen och medarbetare med administration men även i verksamhetens olika verksamhetssystem samt utgöra en stor del av sommarjobbsteamet.  Dina arbetsuppgifter kommer bla. bestå i: -Hantera administration av deltagare och insatser -Löpande dokumentationsstöd som tex. skriva protokoll och minnesanteckningar - hantera funktionsbrevlådor och post/information - samordna och planera möten och konferensarrangemang - hantera utbildnings- och mötesadministration - sammanställa och sprida information - hantera fakturor och inköp - Ansvar för att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar och hantera dokument. - Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tillkomma. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen • flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering • erfarenhet av inköp och beställningar • goda kunskaper i Office-paketet I din yrkesroll är du engagerad, professionell, och ansvarstagande med god förmåga att, strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du positiv, lyhörd, kommunikativ och relationsskapande. Det krävs att du är flexibel att ta an de olika uppdragen, att du är förändringsbenägen och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs både i samverkan med andra och att arbeta självständigt. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 15 december 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. Välkommen med din ansökan! Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.