Arbetsbeskrivning

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024! Sammanfattning av tjänsten Vi söker nu en ansvarstagande, positiv och social HR-assistent till vårt härliga HR-team i Halmstad. Teamet består idag av 3 HR-assistenter och en HR Gruppchef. Är du duktig på att samarbeta med människor och mån om att avsluta påbörjat arbete i tid? Då kan detta jobb vara något för dig! Din roll Som administrativ assistent tillhör du regionkontoret i Halmstad, vilket omfattar ca 67 butiker i hela södra Sverige samt centrallagret i Halmstad. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att stötta regionens chefer inom lager och försäljning. I HR-teamet arbetar man bland annat med administration av personal- och löneunderlag, förekommande utbildningsadministration, telefon- och mejlsupport, beredning personalblanketter och rapporter, rekryterings samt viss statistik. Det förekommer även arbete med delar av rekryteringsprocessen på Lidl. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom alla HR-teamets ansvarsområden. Din profil Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt har minst gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande gärna inom HR. Då våra verksamheter framför allt består av försäljning och lager ser vi gärna att du tidigare har kommit i kontakt med någon av dessa branscher. Vi arbetar med nyckeltal och statistikuppföljning, där majoriteten av arbetet sker i Excel. Ett krav för tjänsten är därför att du har god IT och lätt för att arbeta i Office-paketen, framförallt excel. Som person söker vi dig som är ansvarstagande och självgående. Du ser till att påbörjat arbete avslutas samt signalerar till övriga teamet när du behöver hjälp med något. I ditt arbetssätt är du lösnings- och resultatorienterad samt har en stark kommunikativ och relationsbyggande förmåga.  Du har en positiv attityd till både jobbet och människor omkring dig och har lätt för att bygga relationer även med en geografisk distans. Vi ser det som en förutsättning för rollen att du har goda kunskaper i svenska samt känner dig bekväm med att prata engelska. Vi erbjuder Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Bland våra förmåner hittar du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör även en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning på heltid. Start omgående. Placering är på vårt centrallager i Halmstad. Denna rekrytering sker med löpande urval och kan tillsättas innan sista ansökningsdagen,  därför ser vi gärna att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 11.12.2024. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!