Arbetsbeskrivning

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning växer och nyetablering har skett på Valhallavägen 117. Är du intresserad av att tillsammans med chef och kollegor bygga en ny verksamhet och ett nytt team är detta en tjänst för dig! Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning mot Utlämningsärenden till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i fem sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Arkiv.   Om tjänsten I din roll som registrator med inriktning utlämningsärenden kommer du huvudsakligen arbeta med hantering av utlämning av Försvarsmaktens allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att ha många kontaktytor och vara sammanhållande i utlämningsärenden. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen   Huvudsakliga arbetsuppgifter Sammanhållande i process för utlämnande av allmän handling Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering   Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress B-körkort för manuell växellåda är ett krav   Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)   Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.   Övrigt Tillträde sker snarast enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117 Tills vidare anställning. 6 månaders provanställning tillämpas Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Mattias Hansson   Fackliga företrädare SACO: Camilla Robertsson SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson   Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2024-12-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.