Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling. Som chefsassistent på NHHC jobbar du nära ledningen för centrumet och tillsammans med andra administrativa funktioner. Du kommer att vara en del av en spännande arbetsplats med stora möjligheter till medverkan i beslut och insyn i många delar av verksamheten. ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt NHHC:s ledning. Du utformar och hanterar administrativa dokument, hanterar korrespondens, koordinerar möten och evenemang. Du tar fram mötesagendor, med presentationer och underlag, hanterar kallelser och skriver minnesanteckningar. Du söker och samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter. Du hanterar fakturor och utför annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till ledningen så medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten.  Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. KVALIFIKATIONER Du har en eftergymnasial utbildning, som kvalificerad yrkesutbildning i Hälso-och sjukvårdsadministration, högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete som chefsstöd är meriterande. Att kunna jobba självständigt och tillsammans med andra är en förutsättning. Du behöver vara strukturerad, lyhörd, flexibel och ha en god kommunikativ förmåga. Att ha en god förståelse för hälso- och sjukvården och vara insatt i regionens IT-system är meriterande Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.