Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag genom att utveckla och förvalta de system som ligger till grund för framtidens utbildning? Skolförvaltningen i Mölndals stad, som är den största förvaltningen med cirka 2000 medarbetare, söker nu en systemansvarig till vårt dynamiska team. Vi är stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb och strävar efter att varje dag skapa bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet arbetar vi för att Mölndal ska bli en ännu bättre plats att leva och arbeta i.  Välkommen att bidra till vår gemensamma resa mot att utveckla morgondagens skola! ARBETSUPPGIFTER Som systemansvarig hos oss ansvarar du för driften och supporten av våra verksamhetssystem och bidrar till att kompetensutveckla våra systemanvändare. Du samarbetar med andra systemansvariga för att säkerställa en effektiv förvaltning och kontinuerlig utveckling av systemen. I rollen fungerar du även som kontaktperson gentemot leverantörer under avtalsperioderna och arbetar i nära dialog med vår Digitaliserings- och IT-avdelning. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Säkerställa kvalitet och informationssäkerhet i våra system. • Ge stöd och support i system- och användarfrågor inom organisationen. • Ansvara för att dokumentation, användarhandböcker och handledningar är aktuella och tillgängliga. • Planera och genomföra upphandlingar samt implementera nya system och funktioner. • Aktivt delta i verksamhetsutveckling med fokus på digitalisering. I din roll kommunicerar du förändringar och nya funktioner i systemen, organiserar utbildningar och ser till att användarna får det stöd de behöver. Du ansvarar även för planering och genomförande av systemuppdateringar och integrationer mellan olika plattformar. För att hålla oss i framkant ingår omvärldsbevakning som en naturlig del av tjänsten. Du deltar aktivt i användarforum och nätverk för att ta del av nya lösningar och trender inom området. KVALIFIKATIONER För att passa i rollen ser vi att du har en akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst ett par års erfarenhet av en liknande roll som systemansvarig, systemspecialist eller systemförvaltare. Det är meriterande om du också har erfarenhet av skolverksamhet och kommunal förvaltningsorganisation, samt erfarenhet av arbete med dataskydd och informationssäkerhet. Vi letar efter dig som är en lagspelare och tycker om att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har ett starkt ansvarstagande och ett utvecklingsorienterat förhållningssätt, där du ständigt söker möjligheter att förbättra och effektivisera arbetet. Du har en flexibel inställning och är modig nog att utforska nya idéer eftersom du har en stark förändringsorientering och förmågan att vara innovativ. Du behärskar också svenska och engelska i tal och skrift. ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.