Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad hyresadministratör som vill vara med och skapa trygga, hållbara och attraktiva boendemiljöer för våra hyresgäster. Här får du en central roll i ett bolag med starkt samhällsengagemang, där du genom struktur, kvalitet och hög service bidrar till att våra bostadsområden i Rosengård fortsätter utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta verksamhetsnära i en roll där du stöttar både ekonomi, förvaltning och övriga kollegor i det dagliga arbetet – samtidigt som du är med och bidrar till utvecklingen av Rosengård och Malmö.

Om rollen

Som hyresadministratör ansvarar du för att säkerställa att vårt fastighetssystem överensstämmer med gällande hyresavtal och att våra administrativa processer håller hög kvalitet. Rollen kombinerar löpande ekonomiadministration, avtalsregistrering och systemansvar med ett viktigt stöd till organisationen i hyres- och avtalsfrågor.

Du arbetar med hög service, affärsmässighet och noggrannhet, och har en viktig funktion i att skapa smidiga processer för både hyresgäster och interna samarbetspartners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera daglig inläsning av betalningsfiler och registrering av betalningar
• Registrera och kontrollera hyresavtal samt uppsägningar
• Registrera standardhöjningar
• Utföra hyresavisering och kundfakturering
• Administrera autogiro och e-faktura
• Hantera energidebiteringar och avräkning av fastighetsskatt
• Hantera omföringar och rensning av reskontra för beståndet
• Hantera återbetalningar, rabatter, ersättningar och krediteringar enligt underlag
• Arbeta med löpande ärendehantering
• Vara delaktig i budget- och prognosarbete
• Ansvara för administrativa rutiner i samband med anställningar
• Vara systemansvarig för Vitec, inklusive uppdateringar, in- och utflyttningar, hyreshantering, rapportuttag och introduktion av nyanställda
• Vara kontaktperson mot Vitec och stötta organisationen i systemfrågor
• Administrera, arkivera och följa upp företagets förvaltningsavtal
• Bevaka avtalslöptider och agera vid förlängning eller uppsägning
• Stötta i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen och företaget

Vem vi söker

Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration, fastigheter och människor. Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande, och där du får kombinera ekonomisk administration med service till både kollegor och hyresgäster.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning samt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, hyresadministration eller liknande

· Minst 2 års erfarenhet av ekonomi- eller hyresadministration inom fastighetsbranschen

· Goda kunskaper i Microsoft Office, SharePoint och Vitec

· Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i tal och skrift

· Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann och administrativt stark
• Serviceinriktad, samarbetsvillig och prestigelös
• Tålmodig, flexibel och lösningsorienterad
• Nyfiken och självgående med förmåga att själv söka information
• Kommunikativ och trygg i kontakt med olika intressenter
• Trivs med att arbeta både självständigt och i grupp

Varför Rosengård Fastighets AB?

Rosengård Fastighets AB är ett fastighetsbolag med ett starkt lokalt engagemang och en tydlig vision om ett mer integrerat Malmö. Vi arbetar nära våra hyresgäster och drivs av att skapa trygga, välskötta och attraktiva boendemiljöer.

Med kompetens inom stora delar av fastighetsdriften i egen regi och ett starkt engagemang från våra medarbetare skapar vi långsiktigt värde – både för våra hyresgäster och för stadsdelen.

Hos oss får du inte bara ett jobb, utan möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av Rosengård och Malmö.

Erbjudande & Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning, men börjar med en provanställning och tillsättning sker snarast möjligt. Vi ger dig en möjlighet att utvecklas i ett företag med korta beslutsvägar och där du har stor möjlighet att påverka. Du är med och skapar företagets framtid och bidrar till utvecklingen av Rosengård och Malmö.

Rosengård Fastighets AB är medlemmar i Fastigo och har kollektivavtal.

Låter det intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan, CV och personligt brev. Vi rekryterar löpande under processen så sök redan idag! Sista ansökningsdag är 2026-04-24. Skicka din ansökan till [email protected]. Skriv ”Hyresadministratör” i rubriken på mejlet.