Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven och strukturerad projektkoordinator för att stödja programledaren inom Project Management Office (PMO). I denna roll ansvarar du för att driva programaktiviteter, säkerställa tydlig kommunikation och förbereda material för beslutsmöten. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och leda programmöten, koordinera aktiviteter mot programmets mål, samt underlätta samarbetet mellan olika team. Du hanterar också programdokumentation, såsom budgetar och tidsplaner, och ansvarar för att introducera nya deltagare i programmet. Du förbereder och presenterar material för styrgrupper och andra intressenter, samlar in data och levererar uppdateringar inför strategiska möten. Målet är att säkerställa framgångsrik programgenomföring, stärka organisationens beredskap för förändringar och bidra till långsiktig tillväxt genom smidiga och effektiva processer.

• Du har tidigare erfarenhet som koordinator, gärna inom stora projekt på ett internationellt bolag.
• Du har mycket goda kunskaper i PowerPoint, Excel och Thinkcell.
• Du har erfarenhet av att förbereda presentationsmaterial av hög kvalitet för beslutsfattare på exekutiv nivå.
• Du ärflytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi söker dig som är strukturerad och lösningsorienterad med en förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika intressenter på alla nivåer i organisationen. Din flexibilitet och ditt proaktiva arbetssätt gör att du snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera rätt. Att leverera högkvalitativa resultat inom utsatta tidsramar är något du drivs av.

Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Enligt överenskommelse.

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-07-15 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund som har sitt huvudkontor i Södertälje. Kundenerbjuder en hybrid arbetspolicy där du kan arbeta både från huvudkontoret i Södertälje eller det mindrekontoret i Stockholm, såväl somhemifrån. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).