Arbetsbeskrivning

Överförmyndarförvaltningen Är du intresserad av att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva? Vill du medverka till att de som behöver gode män får uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör! Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I uppdraget ingår att rekrytera nya gode män och förvaltare och att granska hur förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndare för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun med kontor i Uppsala stadshus. Förvaltningen har 27 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, samordnare och direktören. På överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en teamledare och medarbetare med olika funktioner på arbetsplatsen. Det teambeaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetat introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt ett forum för samarbete mellan olika roller. Ditt uppdrag Arbetsuppgifterna är främst fokuserade på administration kring rekrytering av gode män. Du kommer även att arbeta med allmän administration såsom diarieföring av inkommande handlingar. I ditt arbete kommer du hantera intresseanmälningar från nya gode män, administration kring rekrytering samt uppföljning av befintliga gode män. En viktig del är att snabbt tillsätta gode män för de kommuninvånare som behöver stöd. Du kommer hjälpa till med olika annonseringar som görs inför evenemang som förvaltningen anordnar. I ditt arbete ingår att medverka till att verksamheten utvecklas samt att bidra till att förvaltningens processer digitaliseras. I tjänsten ingår också att diarieföra inkommande handlingar och e-post. När en handling kommer in till överförmyndarförvaltningen via brev eller e-post så ska du som administratör identifiera ärendetyp och registrera handlingen i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att få arbeta med olika processer avseende arkiv och akthantering. Din bakgrund Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med service och kommunikation är meriterande då rollen innebär omfattande kontakter med kommuninvånare via telefon och e-post. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom myndighet. Har du erfarenhet av arbete i systemen Recruto eller Wärna Go ses det som positivt. Arbetet kräver att du är flytande svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha datorvana och kunskaper i Microsoft 365. Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst har du en god förmåga att samarbeta med andra aktörer. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Sandström, förvaltningsdirektör, 018-727 24 65. Fackliga företrädare: Akavia, Stig Gunnarsson, 018-727 24 62 Vision, Lars Grönborg, 018-727 16 88. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.