Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör till begravningsverksamheten

Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat.

Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är Närvarande kyrka med ledorden glädje, gemenskap och framtidshopp! Kyrkogårdsförvaltningen i Södra Tjusts pastorat är en del av Svenska kyrkan och förvaltningen ansvarar för uppgifter som rör begravningsverksamheten samt förvaltningen av våra kyrkor och kyrkogårdar.

Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat. Du är underställd kyrkogårdsansvariga och arbetar tillsammans med ytterligare två administratörer. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100%. Placering Nya kyrkogården i Västervik.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg. Du bör ha ett hjälpande och trevligt bemötande.

”För oss är det en vanlig arbetsdag men det kan vara den värsta dagen i livet för den du möter och bemöter”

Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav samt att du bör ha stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook.

I tjänsten ingår:

• Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok med 10st kyrkogårdar
• Arkiv- och diarieföring i Public 360
• Bokning av begravningar och gravsättningar
• Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare med flera
• God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
• Viss fakturering och kontering
• Kontakt via telefon, e-post, brev och besök

Vi söker dig som:

• Är en positiv och glad människa och kan ha ”många bollar i luften”
• Är duktig på att planera och strukturera
• Har god datorvana
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• Har B-körkort

Sista ansökningsdag: 2024-12-20

Du skickar din ansökan till:

[email protected]

Bifoga personligt brev med CV, samt löneanspråk.

Märk din ansökan Administratör

För frågor om tjänsten:

Fredrik Johansson, kyrkogårdsansvarig

0490-842 93 eller [email protected]

Sanna Nilsson, administratör

0480-842 29 eller [email protected]

Heléne Thorsson, administratör

0490-842 10 eller [email protected]

Facklig företrädare:

För VISION:

Maria Elmerfjord

0490-842 92 eller [email protected]