Arbetsbeskrivning

Ref: 20242434 Just nu letar fritidsförvaltningen i Malmö stad efter en ny avdelningschef till förvaltningens administrativa avdelning. Är du en erfaren ledare med bakgrund inom HR-området som är ute efter ditt nästa uppdrag? Letar du efter en dynamisk tjänst där du kommer att arbetsleda både tjänstepersoner och chefer? Då kan du vara den vi söker! Arbetsuppgifter Den administrativa avdelningen på förvaltningen består av en IT-enhet med en enhetschef, en kommunikationsenhet med en enhetschef och en HR-funktion. Totalt arbetar cirka 17 medarbetare på avdelningen.  Du kommer att vara närmaste chef för medarbetarna på HR-funktionen och för enhetscheferna på avdelningen Som avdelningschef kommer du också att ha ett övergripande ansvar för avdelningens budget, arbetsmiljö och verksamhet. Det är också du som leder utvecklingen av verksamheterna och följer upp avdelningens mål och aktiviteter. Du kommer att arbetsleda förvaltningens HR-funktion, detta innebär att du kommer att vara förvaltningens HR-chef.  I detta uppdrag kommer du att leda arbetet med förvaltningens olika HR-processer, som arbetsmiljö, rehabilitering, förhandling, rekrytering och lön. Du kommer även att ingå i förvaltningens ledningsgrupp, medverka i förvaltningens övergripande strategiska arbete, ansvara för avdelningens nämnds ärenden samt företräda förvaltningen i stadsövergripande nätverk och i andra valda frågor som rör hela staden. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du: • Ha en akademisk examen på minst 180 högskolepoäng inom HR-området eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som relevant • Arbetat som chef i offentlig förvaltning i minst 5 år där ansvar för verksamhet, personal, budget och arbetsmiljö ingått • Arbetat med HR-relaterade processer under minst tre år såsom arbetsmiljö, rehabilitering, förhandling, rekrytering och lön • Erfarenhet av att arbetsleda andra chefer • Erfarenhet av strategiskt arbete i en större organisation • Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift Det är meriterande för tjänsten om du: • Har någon annan eftergymnasial utbildning inom kommunikation, offentlig förvaltning, ledarskap eller ekonomi • Varit chef tidigare i Malmö stad • Har erfarenhet av organisations- och verksamhetsutveckling • Tidigare har arbetat med kommunikations- och IT-frågor • Har en förståelse för Malmös föreningsliv Som ledare vill vi att du har förmågan att skapa engagemang och delaktighet för dina medarbetare. Du är även bra på att motivera och leda andra så att gemensamma mål kan uppnås. Vi ser det även som ett stort plus om har erfarenhet av eller kunskap om ledarskapsteorin Utvecklande Ledarskap (UL). Vi ser det också som en fördel om du tidigare har använt dig av tillitsbaserat ledarskap i dina tidigare roller. Som person tror vi att du är utåtriktad och bra på att skapa och underhålla relationer i arbetsrelaterade sammanhang. Du har även förmågan att anpassa dig till förändrade omständigheter på arbetsplatsen och kan ändra ditt förhållningssätt vid behov. Du är bekväm med att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva processer framåt. Vi ser gärna att du kan ta dig an arbetsuppgifter på ett kreativt sätt och är öppen för nya perspektiv. Rollen innebär att du kommer vara en viktig ambassadör för förvaltningen i olika sammanhang där du agerar som en förebild som tillämpar och efterlever Malmö stads värdegrund, därför är det viktigt för oss att du står bakom denna. Du kan läsa mer om vår värdegrund HÄR Vi erbjuder dig en möjlighet att ha ett betydelsefullt uppdrag i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som malmöbornas fritid och samhällsengagemang. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall – välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.