Arbetsbeskrivning

Du har en viktig roll och stöttar både kollegor och kunder i deras vardag. Här är du en del av ett engagerat team som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt. Just nu söker vi två administrativa assistenter med olika inriktningar. Vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder ett brett utbud av tjänster inom äldreomsorg, daglig verksamhet och gruppbostäder. Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd samt Natt- och trygghetslarm. Verksamhetsidén är att göra det möjligt för äldre och funktionshindrade att kunna bo kvar i det egna hemmet. Alla arbetsplatser inom vård och omsorg är tobaksfria. Läs gärna mer om vår förvaltning och se vår film på www.vasteras.se/vardochomsorg ARBETSUPPGIFTER En tjänst är till området Centrum Norr. Du kommer främst att arbeta med bemannings- och insatsplanering och schemaläggning. Planeringen hanterar du utifrån kundernas planerade insatser och de förändringar som sker på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom gruppen och enheten i stort eftersom vi samarbetar med de övriga områdena. Vi har fler olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många olika kunder och anhöriga. Det förväntas också att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag. Den andra tjänsten är till området Landsbygd, Natt- och trygghetslarm. Ditt fokus är att hantera och underhålla enhetens bilar. Du ansvarar för att boka service och reparationer, hantera bilvård och se till att bilarna alltid är i gott skick. Du kommunicerar med personalen kring bilbokningar och ser till att bilarna är tillgängliga när de behövs. Det är en helt ny tjänst vilket innebär att du är med och utformar rutiner kring bilarna men även för tjänsten i sig. Utöver ditt huvuduppdrag är tanken att du ska vara behjälplig med andra administrativa uppgifter också kopplat till bemanning och schemaläggning. KVALIFIKATIONER Du kommer att vara en central länk i vårt team där du förväntas vara självgående och hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning. Då är det viktigt att kunna behålla lugnet och vara bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar. Du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant, exempelvis inom vården. Det är viktigt att ha goda digitala kunskaper och lätt för att kunna sätta sig in i fler olika system. Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav men är en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning inom administration, likaså erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. För tjänsten med ansvar för enhetens bilar måste du ha B-körkort till manuell växellåda. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.