Arbetsbeskrivning

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss? Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant. Hälso- och sjukvårdsenheten ingår i ett av förvaltningens fyra verksamhetsområden, tillsammans med hemtjänstorganisationen. Enheten ansvarar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen inom kommunens vårdboenden, bostäder med särskild service, korttidsboenden, daglig verksamhet och sysselsättning samt rehabilitering och hjälpmedelsförskrivning i ordinärt boende. På Hälso- och sjukvårdsenheten arbetar det två enhetschefer och cirka 60 medarbetare. Är du en ansvarstagande lagspelare som ser möjligheterna? Nu söker vi en administratör som vill bli en del av vårat team. ARBETSUPPGIFTER Som administratör innehar du en viktig servicefunktion inom enheten och du arbetar främst som ett administrativt stöd till enhetscheferna, men även till medarbetarna. Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter, vilka bland annat består av; -personaladministration -posthantering -ekonomisk handläggning och fakturahantering -bokningar och beställningar samt inköp -felanmälningar av teknik eller annan utrustning samt lokaler -att förbereda dator, mobil, inloggningsuppgifter, tagg/nyckel, telefonanknytning samt behörigheter till nyanställda -att beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning eller andra "småjobb" som behöver göras i lokalerna -hantering av leasingbilarna Tjänsten är organiserad under en av enhetscheferna på enheten, men du arbetar mot båda enhetscheferna och hela medarbetargruppen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en slutförd gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom kommunal sektor. Det är meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning. Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att ha arbetat i IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare och/eller personalsystemet Personec P. För uppdraget krävs en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med varandra. Du har förmågan att skriva tydligt och välstrukturerat samt att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Vidare har du god förmåga att följa instruktioner, procedurer och policys samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på upprätthållande av god service i dina kontakter, både mot medborgarna och mot kollegor, vilket förutsätter att du även är prestigelös och lösningsorienterad. Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare. ÖVRIGT Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.