Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad vid City åklagarkammare i Stockholm. Åklagarkammaren består av ca 125 medarbetare. Som lokal vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den lokala administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den lokala administrativa chefen leda det administrativa arbetet på kammaren mot uppställda mål samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Kansliet består av totalt ca 25 medarbetare och i arbetet ingår att vara närmaste chef för ungefär hälften av dessa medarbetare. I arbetet ingår huvudsakligen personal- och arbetsmiljöansvar, d.v.s. ansvar för personalplanering, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal budget- och andra ekonomifrågor såsom upphandling och inköp enligt gällande avtal m.m. viss diarieföring leda kammarens administrativa arbete inom ett eget ansvarsområde. Den lokala vice administrativa chefen förväntas skaffa sig kunskap om de administrativa arbetsuppgifterna och vara insatt i de system som används på åklagarkammaren. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den lokala administrativa chefen. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig väl vitsordad erfarenhet från liknande arbetsledande roll eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig erfarenhet av arbete med personal- och ekonomirelaterade administrativa uppgifter god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande med akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi erfarenhet från offentlig sektor.  När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden stabilitet helhetssyn kommunikationsförmåga social förmåga förmåga att nå mål och resultat förändringsförmåga Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning under sex månader. I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss . På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi ca 2 100 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. Ansök redan i dag!