Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamheten i Halmstad skildras i dokumentärserien 30 dagar i fängelse vilket spelades in på anstalten Halmstad under 2023 och sändes under vår/sommar 2024. Kriminalvården, verksamhetsområde Halmstad, består av anstalten och häktet Halmstad (fr. 2026). I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade, primärt från tingsrättsupptagningsområdena Varberg och Halmstad. VO Halmstad är beläget i området Flygstaden, ungefär fem kilometer från Halmstad centrum. I närheten hittar du bland annat köpcentrum, mataffärer, restauranger och Halmstad flygplats. Invid Kriminalvårdens område finns förbindelse med kollektivtrafik (buss) till Halmstad centrum och i viss mån Falkenberg. Från centrum reser du enkelt vidare med tåg. Pendling med privat bil är också möjligt. Kriminalvården erbjuder särskild personalparkering. Läs mer om anstalten Halmstads verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/halmstad/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd kommer du att arbeta både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen Arijana Rekic, dina chefsstödskollegor samt anstaltens kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen. I din roll som chefsstöd bistår du kriminalvårdschefen i frågor som rör verksamhetens administrativa årshjul. Frågor inom juridik, ekonomi, arbetsmiljö, samverkan, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering kommer i olika grad också bli en del av arbetet. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till lokala chefer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Andra administrativa arbetsuppgifter kommer också att förekomma. Då verksamheten är under expansion kan du även komma att få genomföra arbetsuppgifter kopplade till verksamhetsutveckling samt fungera som administrativt stöd med uppgifter kopplat till utökning av nytt häkte i Halmstad. KVALIFIKATIONER Som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en roll med många kontaktytor och där du också trivs med att arbeta administrativt. Du är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du lägger också vikt på att kvalitetssäkra ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen ställs det därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som också är driven, initiativtagande och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annan utbildning i kombination av arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten • Aktuell arbetslivserfarenhet inom juridik eller ekonomi, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten • Förmåga att självständigt driva, genomföra och följa upp processer • Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet • Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av arbete med personalplanering • Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering • Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer • Goda kunskaper i Excel ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Den 17 december planeras ett verksamhetsbesök för aktuella kandidater. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.