Arbetsbeskrivning

Boverket är den nationella myndigheten för planering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 220 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en första linjens chef till vår enhet för service och informationshantering på Boverket i Karlskrona. Enheten är en av fyra enheter i avdelningen för verksamhetsstöd, som leds av en avdelningschef. Enheten omfattar registratur, arkiv, administrativt stöd, servicecenter, verksjuridik och reception. En viktig utmaning för enheten är digitaliseringens möjligheter inom administration, bland annat är fokus på utvecklingsarbete vad gäller elektroniskt bevarande av handlingar. Uppgifter kring säkerhets- och beredskapsfrågor kan också tillkomma. Från mitten av 2025 flyttar huvudkontoret med 200 medarbetare till nya lokaler i Karlskrona med aktivitetsbaserat arbetssätt i fokus. Här arbetar du med att uppmuntra till samarbete över gränser, nytänkande och skapa förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö. Som enhetschef har du en tydlig arbetsgivarroll med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Tillsammans med övriga enhetschefer ingår du i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till utveckling av avdelningens verksamhet genom att skapa ett ändamålsenligt stöd till verksamheten och inte minst skapa ett starkt team vid enheten och avdelningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • är en trygg ledare med gedigen chefserfarenhet från statlig sektor, med ansvar för personal, verksamhet och budget. • är drivande, tydlig och engagerad. Du tar ansvar, agerar och fattar beslut. • kan möta dina medarbetare i deras vardag och stötta utifrån behov. Som enhetschef är du skicklig i att snabbt skapa goda förutsättningar genom att engagera, återkoppla, skapa delaktighet och tillit. • bygger och vidmakthåller förtroendefulla samarbeten internt och externt och att ditt ledarskap uppmuntrar till förnyelse och utveckling. Stort fokus ligger på samarbetsförmåga och att alltid arbeta utifrån en helhetssyn. För att lyckas i rollen som enhetschef hos oss är det också viktigt att du är lyhörd och kommunicerar tydligt och pedagogiskt i tal och skrift. I grunden har du en relevant akademisk utbildning, gärna inom administration, ekonomi eller juridik. Det är meriterande om du har erfarenhet av förändringsledning och effektiviseringsarbete inom området samt har kännedom och erfarenhet av Boverkets styrmodell och hur verksamhetsstödet kan stödja denna. Då vi just nu har flera uppdrag och projekt på gång tillsammans med en förändringsresa till nya lokaler och ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är det en stor fördel att du har aktuell erfarenhet av chefs-/ledarroll på Boverket och därmed omgående kan sätta dig in i behov och arbetsuppgifter. Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor! ÖVRIGT Boverket lyder under Offentlighetsprincipen, vilket innebär att den information du delger oss i dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut som allmän handling. Tänk därför på att inte lämna ut mer personlig information än du anser lämplig i denna rekrytering. För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlig-hetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare. Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.