Arbetsbeskrivning
Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till vår kund för arbete med projektenheter inom norra regionen med arbetsplats i Umeå. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta omgåendeoch pågå till och med 2025-09-15. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget. Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 90%. Resor kan förekomma i tjänsten.Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du självständigt arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer även på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor och skapa nya uppdrag. Exempel på dina arbetsuppgifter:
- Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
- Avtalsadministration
- Brevutskick i projekt
- Registrera i system, ex Synergi och BUS
- Diarieföring
- Kundfakturor
- Utbetalningar
- Hantera interna och externa kontakter
Dina kvalifikationer
- Gymnasium eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet
För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du kunna lämna in 1 referens från tidigare uppdragsgivare. Som person ser vi att du kan arbeta att arbeta strukturerat, självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15/11.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson,[email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.