Arbetsbeskrivning

Välkommen till Lidköping!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler, varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun! Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun! Om jobbet Vi behöver bli fler och söker nu två kollegor till tjänst som kommunsekreterare på kommunstyrelsens kansli. Här finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Lidköpings kommun står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete kring såväl arbetssätt som organisering. Ett av utvecklingsområdena är våra administrativa processer i vid mening. Vi har redan kommit en bit på väg, samtidigt som det återstår en hel del utifrån att vi har en ny politisk organisation, ny förvaltningsorganisation och ny kommunkoncern. Även inom kansliet står vi inför ett spännande utvecklingsarbete där vi både ska forma våra uppdrag och roller och förnya arbetsprocesser. För att vara delaktiga i det arbetet och stärka vårt team söker vi två engagerade kommunsekreterare som vill bidra med sitt kunnande och sitt driv till vår verksamhet. Kansliet tillhör avdelningen demokrati, utveckling och säkerhet inom kommunledningskontoret, som tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation ger ett samlat stöd till kommunens ledning. Kansliet har ett samlat ansvar för kommunens övergripande hantering av information och ärendeberedning för politiskt beslutsfattande, strategiska juridiska frågor och ledning av kommunens valorganisation. Arbetsuppgifter Kommunsekreteraren är en central funktion mellan politik och tjänstemannaorganisation. Du är delaktig i att utveckla den centrala administrationen samt ärende- och beslutsprocessens olika delar ur ett koncernövergripande perspektiv. Kommunsekreteraren har en viktig roll med ansvar för de politiska forum som ligger inom kansliets uppdrag. Du ansvarar tillsammans med den andra kommunsekreteraren för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och beredningar, kommunrevisionen, valnämnden, krisledningsnämnden samt koncernmoderbolaget Lidköping Stadshus AB. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Ärendecontrolling: Kvalitetssäkra en effektiv hantering i alla delar av ärende- och beslutsprocessen. - Sammanträden: Planera och ansvara för genomförandet av politiska sammanträden. Upprätta tjänsteskrivelser, hantera beredningsmöten, sammanställa kallelse, distribuera möteshandlingar och skriva protokoll. - Kommunikation: Säkerställa att beslutshandlingar kommuniceras tydligt och korrekt till alla berörda parter inom och utanför organisationen. - Administration: Ge administrativt stöd till förtroendevalda och kommunledning. - Utveckling: Identifiera och genomföra förbättringar i ärendeberedningsprocessen för att öka effektiviteten och kvaliteten. Arbetsuppgifter och uppdrag kan variera över tid utifrån intresse och verksamhetens behov. Kansliet är en relativt liten enhet vilket innebär att det är naturligt att dela på olika arbetsuppgifter när det behövs. Viss kvällstjänstgöring ingår då vissa av de politiska organen sammanträder efter kontorstid. Vem är du? Vi söker en person med högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som kommunsekreterare måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Ta chansen att bli en nyckelperson i en central del av den demokratiska processen i Lidköpings kommun. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer planeras att genomföras 28/11, 6/12 och 9/12. Tester kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Tjänsten kan komma att vara säkerhetsklassad.   Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar? Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern. Upptäck gärna hela Skaraborgs möjligheter på http://www.livetiskaraborg.se !