Arbetsbeskrivning

Vill du jobba med oss? Vi är en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete kring vårt arbetssätt där vi har fokus på att i större utsträckning stödja kommunens medarbetare och kommunens invånare. Ett av våra utvecklingsområden är en översyn och effektivisering av vår ärendehanteringsprocess. Finspång har EN förvaltning med kommunstyrelsen som ansvarig för alla verksamheter. Vad kan vi erbjuda dig? Som kommunsekreterare är du spindeln i nätet och koordinerar såväl du den centrala ärendefördelningen som tillser att ärenden i tid kommer upp till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Eftersom Finspång endast har kommunstyrelsen som sin enda verksamhetsnämnd innebär det att denna roll har ett stort ansvar för de politiska sammanträdena och att besluten blir rätt. Dina framtida arbetsuppgifter Kommunsekreteraren har den centrala funktionen mellan politik och förvaltningsorganisationen. Du är delaktig i att utveckla den centrala administrationen samt ärende- och beslutsprocessens olika delar ur ett helhetsperspektiv. Som kommunsekreterare har du en viktig roll med ansvar för de politiska forum som ligger inom kansliets uppdrag. Du ansvarar, tillsammans med de medarbetarna på avdelningen, för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och beredningar, kommunrevisionen, valnämnden, krisledningsnämnden samt koncernmoderbolaget Finspångs Förvaltnings- och industrihus AB. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Sammanträden: Planera och ansvara för genomförandet av politiska sammanträden. Upprätta tjänsteutlåtande, hantera beredningsmöten, sammanställa kallelse, distribuera möteshandlingar och skriva protokoll. - Administration: Ge administrativt stöd till förtroendevalda och kommunledning.  - Utveckling: Identifiera och genomföra förbättringar i ärendeberedningsprocessen för att öka effektiviteten och kvaliteten. - Kommunikation: Säkerställa att beslutshandlingar kommuniceras tydligt och korrekt till alla berörda parter inom och utanför organisationen. - Handläggning/Utredning: Bistå i beredningsarbetet av vissa ärenden. Vem är du? Vi söker en person med högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som kommunsekreterare måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande