Arbetsbeskrivning

Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? Är du serviceinriktad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete? Vill du vara en del av kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara en av dom vi söker som enhetsadministratör hos oss på FMV. Arbetsuppgifter Som enhetsadministratör är du ett viktigt stöd för enhetens medarbetare och chefer och bidrar till en smidig och effektiv arbetsdag. Du hanterar olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att dela information inom enheten och att sköta de praktiska förberedelserna kring interna möten, projektmöten och nyanställningar – exempelvis genom bokning av lokaler och att säkerställa att nya medarbetare får rätt introduktion. Vid behov samarbetar du med andra administratörer och ger stöd till andra enheter. Tjänsterna är placerade i Stockholm. Vi söker dig som Du har en slutförd gymnasieutbildning och såväl aktuell som relevant erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som en fördel om du har aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Det gäller även om du tidigare har arbetat i SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, lugn och hjälpsam, med en vilja att leverera lösningar som stödjer både kollegor och verksamheten. Vidare har du en stark samarbetsförmåga och lyhördhet i mötet med andra människor. Du är van vid att kommunicera tydligt och hanterar utmanande situationer på ett konstruktivt sätt. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete för att effektivt hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Flexibilitet är en självklar del av ditt arbetssätt och du anpassar dig enkelt till förändringar, ser möjligheter och hittar förbättringar. Viktigt är också att du är självgående, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt på ett systematiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Christer Askhag, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1 Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på [email protected]. Sista ansökningsdag är 2024-11-22. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.