Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med ekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som ekonom på Uppsala universitet. Institutionen för cell- och molekylärbiologi är indelad i sju forskningsprogram som alla fokuserar på olika områden inom cell- och molekylärbiologi: beräkningsbiologi och bioinformatik, mikrobiologi och immunologi, molekylärbiologi, molekylär biofysik, molekylär evolution, molekylär systembiologi och strukturbiologi. Den vetenskapliga grunden till vad vi gör ligger i biologi, men vår forskning överlappar med andra områden såsom medicin, datavetenskap, matematik, kemi, ingenjörsvetenskaper och fysik. Institutionen har över 200 anställda med runt 50 doktorander. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på https://icm.uu.se. Vi söker nu en ekonom som kommer att vara en del av ICMs administration på 13 anställda. Som ekonom kommer du självständigt driva ekonomiarbetet för två av institutionens forskningsprogram. Du, tillsammans med våra andra ekonomer, blir även ansvarig för institutionens ekonomiarbete samt ansvarar för att leverera kvalitativt ekonomistöd för institutionens verksamhet. Arbetsuppgifter Som ekonom vid ICM kommer du arbeta med löpande ekonomifrågor. I arbetet ingår såväl kvalificerade som rutinmässiga arbetsuppgifter inom ekonomiområdet. Det innebär (bland annat) att du ansvarar för löpande boksluts- och redovisningskontroller, framtagning av ekonomiskt beslutsunderlag samt handlägger, avslutar och kontrollerar olika projekt. Du bevakar även universitetsanslag och externa forskningsmedel. Vid ICM finns flera framgångsrika forskargrupper, som har stora externa anslag, bl.a. från EU och Wallenbergstiftelsen, där budget och redovisning är mer komplicerad och utmanande, vilket gör rollen som ekonom extra intressant och spännande. I rollen upprättar du självständigt budget, bokslut och ansvarar för en löpande uppföljning samt analys av resultat och redovisning till forskargruppsledare och olika finansiärer. Vidare ansvarar du för upprättande av kostnadskalkyler och ger support till forskare i ekonomifrågor. I det dagliga arbetet kommer du ha ett nära samarbete med programansvariga, forskare och övriga anställda inom institutionens stödfunktion, i synnerhet med institutionens ekonomisamordnare. Hantering av anläggningar, kund- och leverantörsfakturor kommer även att ingå i anställningen. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har minst en akademisk kandidatexamen inom företagsekonomi eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomifrågor som beskrivs i arbetsuppgifterna ovan. Du har erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem såsom Raindance, och elektroniska ansökningssystem, såsom Prisma. Stor del av ekonomiarbetet kommer att utföras i Excel, därför är det av stor vikt att du har god erfarenhet av det programmet samt mycket god datorvana, inklusive program för text och presentationer, t.ex. Word och Powerpoint. Eftersom tjänsten är belägen i en internationell och stimulerande miljö är det en förutsättning att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god förmåga att arbeta flexibelt samtidigt som du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar och intresse för dina arbetsuppgifter. I rollen som ekonom behöver du vara en strukturerad person som gillar att arbeta självständigt och som själv kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som beskrivet i arbetsuppgifterna ovan, innebär arbetet som ekonom vid institutionen för cell- och molekylärbiologi en daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitet. Stor vikt kommer därför läggas på att du har god samarbetsförmåga samt en utpräglad service- och ansvarskänsla. Önskvärt/meriterande i övrigt - Erfarenhet av redovisningsekonomi - Arbetserfarenhet med ekonomi inom en statlig verksamhet, särskilt inom universitet eller högskola. - Erfarenhet av handläggning av EU-projekt eller erfarenhet av liknande uppdrag. - Tidigare arbetat i systemen Raindance, Prisma och/eller Primula.  Om anställningen  Anställningen är tillsvidare, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Bengt Persson, 018-471 4422, [email protected] eller ekonomisamordnare Ali Elfadil, 018-471 4600, [email protected] Välkommen med din ansökan senast den 29 november 2024, UFV-PA 2024/3653 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.