Arbetsbeskrivning

Vi söker nu för kunds räkning en erfaren och driven löneadministratör med start mycket omgående. Rollen innebär ett helhetsansvar för hantering av löneprocessen, inklusive administration av tidrapporter, skatter, avgifter samt support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. Som löneadministratör kommer du att vara den huvudsakliga personen för lönehantering och säkerställa att hela processen löper smidigt och korrekt. Du ansvarar för cirka 75–80 löner och kommer hantera lönekörningar, tidrapporter, OB-tillägg och andra justeringar som är nödvändiga för skiftgående personal inom tillverkningsindustrin. Rollen kräver en förståelse för kollektivavtal, gärna inom tillverkningssektorn, och förmågan att hantera tidsredovisningssystem.

I dina arbetsuppgifter ingår även support gällande arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal, vilket innebär att du är en viktig kunskapsresurs för organisationen. Vid sidan av lönehantering förekommer även administrativa uppgifter, exempelvis bokföring av löner och personalrelaterade kostnader, posthantering, inköp och växelansvar.

Sammanfattningsvis är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantering av hela löneprocessen för såväl tjänstemän som kollektivanställda.
• Justering av tidrapporter, lönejusteringar för skiftbyten, OB-tillägg och övriga lönekomponenter.
• Personaladministration kopplad till pensioner, försäkringar, statistik och kontrolluppgifter.
• Administration och support gällande kollektivavtal, samt kontakt med övriga team för att säkerställa korrekt löneutbetalning.
• Övriga administrativa uppgifter inom ekonomi såsom posthantering, telefonväxel och kontorsinköp

• Utbildning och/eller erfarenhet inom löneadministration, samt vana att självständigt hantera hela löneprocessen.
• Trygghet och kunskap i lagar och avtal kopplade till löneadministration och arbetsrätt.
• God vana av att arbeta i Office, särskilt Excel, samt erfarenhet av lönehanterings- och tidsrapporteringssystem
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, med en hög serviceanda.
• Pedagogisk och analytisk förmåga för att hantera frågor och support inom lönefrågor.
• Flytande svenska i både tal och skrift är ett krav, och kunskaper i engelska är meriterande.

Det anses starkt meriterande om du tidigare arbetat i systemen Kontek Lön, Tidomat samt Business Central. Därtill ser vi gärna att du kommer från en liknande roll inom tillverkningsindustrin sedan tidigare.

För att lyckas i rollen som löneadministratör är tror vi att du har en stark känsla för service, hög integritet och en effektiv arbetsstil. Du arbetar strukturerat, är flexibel och finner lösningar även i utmanande situationer. Din förmå